Vous tes en cours de formation BAC+2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?
Vous tes laise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idalement dune premire exprience en support ou en assistanat.
Vous avez un excellent relationnel, aimez tre polyvalent(e) et savez grer plusieurs tches en simultan avec rigueur et efficacit.
Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.
Rejoignez Extia et intgrez une entreprise o lhumain passe avant tout !
Intgr(e) la Direction Office Management dExtia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux et contribuez offrir un cadre de travail optimal aux quipes.
ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1 Soccuper de la vie dagence : veiller au bon droulement du quotidien des collaborateurs, anticiper leurs besoins et assurer une ambiance de travail agrable.
2 Gestion des locaux : assurer le suivi de lentretien des bureaux, coordonner les prestataires et accompagner les visites techniques.
3 Gestion des incidents, des fournisseurs et suivi budgtaire : prendre en charge les demandes lies aux infrastructures et aux quipements (hors gestion informatique).
4 Gestion administrative : assurer le suivi des documents lis aux locaux et aux services gnraux.
5 Accueil des collaborateurs & gestion des accs