MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :
Directement rattache a la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de lensemble du groupe.
Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilite operationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de lexpert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis realise et presente les travaux comptables a la Direction.
Il travaille en parfaite autonomie et il est seconde par une personne qui est dediee plus a la parie administrative.
Gestion administrative du GROUPE
Assurer le suivi des contrats de frais generaux et la gestion des echeances : assurance, telephonie, copieurs....
Analyser les factures mensuelles et chercher a optimiser les couts : suivi des impressions, frais engendres par les formations...
Gerer les abonnements aux revues professionnelles
Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptable
Gestion interne des dossiers du groupe
Prendre en charge la saisie comptable et les declarations fiscales periodiques associees
Realiser la revision comptable (justifier les comptes par cycle, controler les pieces justificatives et les charges au reel, effectuer les rapprochements avec lexercice precedent)
Transmettre les elements pour supervision par Expert-Comptable
Presenter a la Direction des tableaux de bord et des budgets previsionnels tous les mois
Presenter a la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de cloture de lexercice
Prendre en charge la facturation client : edition des propositions de facture, saisie des elements exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilite, generation des paiements
Assurer le suivi des relances clients
Proceder a la refacturation intra groupe
Analyser les etats de rentabilite des dossiers et/ou des equipes
Effectuer le rapprochement entre lexceptionnel (hors marche) produit et facture
Actualiser de facon permanente les dossiers annuels et permanents en version dematerialisee (scannage et archivage des elements recus)