Requirements: Italian
Company: ESSS Italia
Region: Bergamo , Lombardy
Department: FinanceLocation: Bergamo, ITDescriptionAbbiamo unopportunit per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo.In questo ruolo, supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali, il controllo di cassa, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle previsioni di pagamento, la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti, in conformit con le politiche e le procedure aziendali.Per questa posizione, le principali sfide saranno:Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando unallocazione contabile accurata, lassegnazione al centro di costo, la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria;Assistere nel processo di riconciliazione bancaria, in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito;Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;Pianificare riunioni, gestire calendari e coordinare appuntamenti;Preparare report, presentazioni e documenti interni;Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);Supportare lorganizzazione di eventi aziendali e viaggi;Assicurare la disponibilit delle forniture per lufficio e richiedere materiali quando necessario;Essere responsabile dellemissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;Registrare le entrate previste, effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato;Monitorare i pagamenti dei clienti, assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sar inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti, mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attivit di recupero crediti, adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti;Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi, garantire laccuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani.Requisiti:Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus;Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile;Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Requisiti Desiderabili:Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola.Cosa Offriamo:Contratto di lavoro a tempo indeterminato;Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati alle competenze ed esperienze del candidato;Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;Modalit di lavoro ibrido flessibile;Possibilit di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;Buoni pasto.#J-18808-Ljbffr