Requirements: French
Company: Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines
Prsentation :
Vous tes en pleine priode de recherche d''alternance pour votre BTS SAM (Support l''Action Managriale) Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H/F) dans les Yvelines.Vos missions principales :
Gestion administrative courante
: traitement du courrier, classement et archivage des documents, saisie et mise jour de bases de donnes.Accueil physique et tlphonique
: rception des visiteurs, gestion des appels entrants, transmission des messages et informations.Rdaction et gestion documentaire
: rdaction de courriers, comptes rendus, notes internes, mise en forme de documents divers.Suivi des plannings et agendas
: organisation de runions, gestion des dplacements et rservations, coordination des emplois du temps.Appui la gestion RH ou comptable
: prparation de dossiers du personnel, suivi des congs et absences, saisie de factures ou bons de commande selon les besoins.Interface entre les services
: relayer l''information entre les diffrents services, assurer la fluidit de la communication interne.Participation l''amlioration des procdures
: contribuer l''optimisation des mthodes de travail et l''organisation du service administratif.
Profil recherch :
Rigueur et sens de l''organisation
: savoir grer plusieurs tches en parallle avec prcision.Matrise des outils bureautiques
: Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion documentaire ou de planification.Discrtion et confidentialit
: traiter des informations sensibles avec professionnalisme.Polyvalence et ractivit
: s''adapter aux demandes varies et aux imprvus quotidiens.Aisance relationnelle
: travailler en quipe, accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie.Bonnes capacits rdactionnelles
: crire de faon claire et soigne des documents administratifs.