Requirements: Spanish
Company: CBRE Espaa
Region: Valencia , Valencian Community
Reportando a la Direccin Tcnica, se responsabilizar del control y seguimiento de la correcta prestacin de los servicios contratados (mantenimiento, seguridad, limpieza, conserjera, etc.) en los inmuebles que gestione con el objetivo de garantizar la calidad de los mismos, el cumplimiento de la normativa aplicable y el cumplimiento de los procedimientos y directrices que la Direccin Tcnica marque. Entre sus principales funciones:
Organizativas
- Gestionar los contratos de servicio de los edificios asignados
- Liderar y motivar al personal que tiene bajo su responsabilidad.
- Proporcionar formacin continuada al personal asignado a su departamento en funcin de las carencias existentes.
- Participar en la contratacin de nuevas incorporaciones en el rea de su responsabilidad.
- Cumplir con las polticas y procedimientos establecidos por la compaa.
- Desarrollar y mantener una estrecha relacin con los inquilinos y/o propietarios basndose en la comunicacin recproca, con respuestas giles y prcticas a los pedidos de estos (Respuesta 24 horas).
- Mantener una actitud positiva de trato con los clientes y de serenidad ante cualquier situacin.
- Controlar el cumplimiento de la regulacin vigente y de los protocolos marcados por la Direccin Tcnica.
- Responsabilizarse de la imagen del inmueble (limpieza, seguridad y mantenimiento).
- Gestin de proyectos tcnicos en los inmuebles asignados.
- Controlar que se cumplen las especificaciones tcnicas definidas en los contratos de arrendamiento.
- Gestin de compras y licitaciones de los materiales y servicios requeridos dentro del rea de responsabilidad.
- Participacin en la preparacin del presupuesto anual (Capex-opex) y supervisin mensual de los costes econmicos en el presupuesto.
- Preparacin de comunicaciones a clientes y/o inquilinos, as como presentaciones, resmenes e informes que se requieran.
- Proponer acciones para mejora de la comercializacin, de la eficiencia energtica, de fiabilidad de instalaciones, de seguridad, de reduccin de costes, etc. de los edificios que gestione.
- Responsable de supervisar la gestin de los residuos generados en el Centro Comercial y cumplir con la norma ISO 14001 de Medio Ambiental.
- Velar por el cumplimiento del Plan de Prevencin elaborado por el SPA as como aquellas funciones que se describen en el Manual y procedimientos del SIG.
- Elaboracin y archivo de los documentos generados en el marco del SIG.
- Deteccin y documentacin de no conformidades, elaboracin de las acciones correctivas correspondientes.
- Formar al personal, as como a proveedores y subcontratistas, sobre los requisitos ambientales a cumplir, y las buenas prcticas ambientales necesarias para la minimizacin del impacto ambiental del Centro Comercial.
Seguridad
- Transmitir confianza en situaciones de emergencia con el conocimiento detallado del plan de evacuacin y sus distintos protocolos de actuaciones del Centro.
- Conoce y mantiene los procedimientos de emergencia del Centro.
- Conocer perfectamente los sistemas de seguridad del centro.
- Control de las instalaciones de seguridad preventivas y correctivas con indicaciones de fecha y operaciones realizadas.
- Mantiene los todos los equipos de seguridad en perfectas condiciones de funcionamiento, asegurando su eficiencia de funcionamiento dentro del rea de responsabilidad.
- Coordinacin sobre el equipo de seguridad subcontratado.
Mantenimiento
- Asegurar que se establecen las operaciones y que las condiciones de funcionamiento son las ptimas para todos sistemas de Climatizacin, as como tambin para los sistemas Elctricos y de Fontanera dentro del rea de su responsabilidad, asegurando su eficiencia.
- Formar a todo el personal asignado en los procedimientos de operacin y mantenimiento involucrados dentro de los trabajos programados.
- Supervisin y organizacin de las tareas a llevar a cabo del mantenimiento general y las operaciones de la propiedad que incluye
- Gestin y administracin de los listados e inventarios de los programas de control y sistemas, asegurando recursos de tiempo y personal para sus operaciones y frecuencias asignadas.
- Cumplimiento de que las operaciones sean efectivas y el programa de mantenimiento dentro del rea de su responsabilidad es efectivo.
- Control del mantenimiento preventivo y correctivo con indicaciones de fecha y operaciones realizadas y su introduccin en el sistema de gestin de mantenimiento.
Parking
- Transmitir confianza en situaciones de emergencia con el conocimiento detallado del plan de evacuacin y sus distintos protocolos de actuaciones de la zona de Aparcamiento.
- Conoce y mantiene los procedimientos de emergencia del Aparcamiento.
- Mantiene los todo