Requirements: Italian
Company: Randstad Italia SpA
Region: Treviso , Veneto
Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico Segretaria Responsabilit La persona selezionata sar il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attivit quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori. Responsabilit principali: - Gestione Centralino e Comunicazioni: - Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate. - Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti. - Accoglienza e Front Office: - Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un''immagine professionale dello studio. - Gestire l''apertura e la chiusura della porta d''ingresso. - Organizzazione Spazi e Risorse: - Gestire l''agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni. - Gestire la casella di posta elettronica *************************************, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni. - Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio. - Gestire l''invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l''aggiornamento dei contatti nel database. - Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario). - supporto Specifico : - Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base). - Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze). - Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali. - Gestione dell''invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.