Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Mies , Vaud
Vos principales missions :
- Assurer le secrtariat gnral de la direction (gestion des agendas, prise de rendez-vous, rdaction de courriers et comptes rendus).
- Grer et coordonner des projets internes : planification, suivi, reporting.
- Assurer le suivi et la gestion documentaire lie la qualit, en troite collaboration avec la responsable qualit.
- Assurer l''accueil et la rception des visiteurs lors de leurs absences ou congs : prise en charge des appels tlphoniques, gestion des courriers et des tches administratives urgentes.
- Effectuer des tches de gestion administrative et de classement des documents.
Profil recherch :
- Formation de type CFC de secrtaire ou HES en gestion dentreprise, administration ou gestion de projets.
- Exprience significative dans un poste similaire.
- Matrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Comptences organisationnelles solides et capacit grer plusieurs missions en parallle.
- Excellentes comptences organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie, ractivit et discrtion.
- Une premire exprience dans le suivi de la qualit ou dans un environnement qualit (par exemple dans le cadre d''une dmarche ISO ou programme Optimiso) serait un atout.
Condition de travail :
- Un environnement de travail agrable, attrayant, dynamique et vari au sein dune quipe interdisciplinaire qui privilgie les contacts humains, linnovation et la formation.
- Lopportunit de devenir lacteur important dune institution disposant dinfrastructures de trs grande qualit et dune excellente rputation.
- Dvoluer et de dvelopper vos comptences dans un environnement valorisant les bonnes pratiques et le sens des responsabilits.
- Une ambiance de travail base sur limplication, la confiance, la transparence et le respect de lautre.
- Des facilits daccs (parking-transport public) et une offre de restauration attractive.
Nos espaces sont penss pour offrir un cadre agrable, permettant chacun d''voluer dans les meilleures conditions possibles.
Si vous partagez nos valeurs et souhaitez intgrer une quipe bienveillante, o le respect et lcoute sont essentiels, La Fondation la Clairire est faite pour vous. Rejoignez un tablissement o vous pourrez dvelopper vos comptences tout en contribuant activement au bien-tre de nos rsidents.
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