Requirements: French
Company: Mudam Luxembourg
Region: Luxembourg , Luxembourg
Un.e assistant.e administratif.tive Type de contrat : CDD 6 mois / temps plein Date d''entre : juillet Le Mudam Luxembourg Muse d''Art Moderne Grand-Duc Jean recherche, pour son dpartement dveloppement des ressources, un.e assistant.e administratif.tive. Inaugur en 2006, au sein d''un btiment dessin par l''architecte de renomme internationale Ieoh Ming Pei, le Mudam est le muse d''art contemporain du Luxembourg. Notre mission consiste collectionner, conserver et prsenter l''art contemporain le plus pertinent de notre poque et le rendre accessible un large public. Nous entendons tre un acteur de premier plan dans la promotion et la comprhension de l''art contemporain grce nos expositions, nos publications et nos programmes artistiques et pdagogiques. Notre muse a toujours t un lieu de cration artistique et de collaboration avec les artistes. Situs en Europe au cur d''un pays cosmopolite o cohabitent pas moins de 179 nationalits, nous souhaitons nous adresser l''ensemble des communauts et favoriser leur accs l''art contemporain. Il nous importe de faire du muse un lieu de vie et de dialogue accessible tous, o les questions qui animent notre socit contemporaine peuvent tre abordes et dbattues. Nous nous engageons pour un monde plus inclusif, tolrant et responsable, dans lequel les muses jouent un rle privilgi dans la transmission du patrimoine aux gnrations futures. Sous la supervision directe de la cheffe du dpartement dveloppement des ressources, l''assistant.e administratif.tive occupe un rle essentiel au sein dudit dpartement tant dans la gestion de l''organisation et mise en place des vnements, que du suivi administratif des dossiers mcnat. Votre mission Suivi administratif du dpartement - Gestion et suivi administratif des contacts (CRM) et des envois divers. - Suivi des budgets en troite collaboration avec la cheffe de dpartement. Assistance administrative et logistique des vnements d''entreprise - Mise en place, enregistrement et suivi du calendrier annuel et mensuel. - Gestion des offres : tablissement des devis, validation des contrats, facturation - En collaboration avec la Charge de mcnat, aide la coordination des prestataires Mcnat - Recherche d''informations complmentaires sur les contacts existants. - Gestion administrative : rdaction des conventions de partenariat, suivi des signatures, envoi des lettres de sollicitations, des remerciements et des attestations fiscales en fin d''anne. - Suivi administratif des contreparties annuelles en relation avec les termes conventionnels. Profil Diplm en gestion administrative (Bac +2/3) ou 3 annes d''exprience dans un poste similaire. Intrt avr pour la culture et plus particulirement l''art en gnral. Trs bonnes connaissances en termes de suivi et gestion administrative de budget. Comptences reconnues pour le travail en quipe et en autonomie. Excellente matrise de l''outil informatique notamment Excel et Word. Rigueur, pragmatisme et capacit grer le stress. La connaissance de CRM Microsoft Dynamics 365 constituera un avantage Trs bonne matrise crite et orale des langues franaise et anglaise. Le luxembourgeois et l''allemand seront considrs comme des atouts importants. Si vous souhaitez relever un nouveau dfi en rejoignant notre dpartement dveloppement des ressources, qui propose un environnement de travail enrichissant et dynamique, vous tes invite adresser votre CV et lettre de motivation en franais ou en anglais sous la rfrence MUDAM / AssDR2025 Frdric Maraud, Responsable des Ressources Humaines, l''adresse suivante : recruitment@mudam.com au plus tard le 15 juin 2025. Pour tout renseignement complmentaire, merci de contacter recruitment@mudam.com Le Mudam accueille les dossiers de candidates de divers horizons san...
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