Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Kirchberg , Luxembourg District
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
LOffice des signalements informe et aide dans sa dmarche toute personne souhaitant effectuer un signalement interne ou externe (potentiel lanceur dalerte) sur base de la loi du 16 mai 2023 portant transposition de la directive (UE) 2019/1937 du Parlement europen et du Conseil du 23 octobre 2019 sur la protection des personnes qui signalent des violations du droit de lUnion. Par ailleurs, lOffice sensibilise le public sur la lgislation en matire de protection des lanceurs dalerte et soumet des recommandations sur toute question lie lapplication des dispositions lgales pertinentes aux autorits comptentes. En troite collaboration et coordination avec les autorits comptentes, l''Office veille lapplication de la loi du 16 mai 2023 et en contrle le respect.
Vous rejoignez une quipe dynamique et motive au sein d''une administration en pleine expansion, au sein de laquelle le travail en quipe et les bonnes relations interpersonnelles sont valoriss.
Missions
- La mission principale du titulaire du poste est dassurer la gestion administrative de lOffice des signalements et dassister lquipe de lOffice dans lexercice des missions de lOffice et du charg de direction;
- Le titulaire du poste participe la gestion oprationnelle de l''Office, en particulier en accompagnant l''laboration et lexcution du budget annuel;
- Le titulaire du poste assure le secrtariat de l''Office en prparant, sous la direction du suprieur hirarchique, de courriers et en grant le courrier, l''agenda, la prise de rendez-vous et la messagerie lectronique et en assurant l''accueil tlphonique et physique;
- Le titulaire contribue la prparation des dossiers administratifs en vue de l''adoption de dcisions administratives prises en vertu notamment de l''article 18, paragraphe 4, de la loi du 16 mai 2023 ainsi qu'' la gestion de la documentation, de la numrisation et de l''archivage des dossiers administratifs;
- Les tches peuvent inclure par ailleurs l''organisation de dplacements de service (rservation de salles, expdition de lordre du jour, prise de notes et rdaction de comptes rendus etc.), la mise jour de bases de donnes et effectuer des recherches en ligne dans le cadre des missions de l''Office ainsi que tout autre tche administrative qui contribue au bon fonctionnement de lOffice.
Profil
Comptences techniques
- Disposer de bonnes capacits rdactionnelles;
- tre capable de renseigner les interlocuteurs divers et varis;
- Matriser les outils bureautiques et informatiques mis disposition (Windows, MS Office, etc.);
- Faire preuve dautonomie, de flexibilit, de polyvalence, dempathie et de serviabilit;
- Avoir le sens de lordre et de lorganisation;
- Matriser diffrents systmes de classement et darchivage;
Comptences comportementales
- Avoir le sens de responsabilit;
- tre autonome et proactif / initier laction;
- Travailler en quipe;
- tre diplomate et justifier dune confidentialit et dune discrtion absolue;
- Faire preuve d''ouverture : Vous tes ouvert au changement et linnovation.
Atouts
- Disposer dune exprience professionnelle de minimum 3 ans en tant quassistant de direction ou dans une fonction de soutien administratif similaire;
- La matrise rdactionnelle de langlais sera considre comme un atout;
- Une exprience dans le domaine du secrtariat et de la comptabilit avec le logiciel SAP constitue un avantage.
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant d