Requirements: French
Company: Abylsen
Region: Lyon , Auvergne-Rhne-Alpes
HOUSE OF ABY, groupe d''ingnierie et de conseil prsent dans 9 pays , runit 11 marques (Abylsen, ABMI, Pharmacos) et s''appuie sur 4 grands piliers : Engineering (expertise technique et ingnierie de pointe), Solutions (dveloppement et mise en uvre de solutions adaptes), Digital (innovation et transformation numrique) et Advisory (conseil stratgique RH/QRSE). Ses consultants, ingnieurs spcialistes recruts en CDI, se rendent chez ses clients pour les accompagner dans le dveloppement de leurs projets pour une dure moyenne dun an. Nos domaines dexpertise : R&D Production et Oprations Digital e Gestionnaire ADP au sein de notre entit Lyonnaise. Vous assurez la gestion administrative pour un primtre de 200 collaborateurs. Vous intgrez une quipe de gestionnaires en administration du personnel, vous tes en accompagnement de la dfinition des process groupe tout en veillant leur bonne application. TABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS Vous constituez le dossier d''embauche du salari (dossier physique et dans SIMUS) et procdez aux dclarations d''embauche : Prparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants...), Transmission de lensemble des documents relatifs lembauche des salaris (mutuelle, prvoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.) ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS Vous assurez la gestion administrative du personnel (rdaction des courriers d''information et autres attestations) Vous rdigez les avenants aux contrats Vous ralisez le suivi des priodes d''essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI) Vous grez et ralisez un suivi des visites mdicales Vous grez la formation sur la partie administrative en lien avec les quipes Dveloppement RH et QHSE pour la partie habilitation/scurit Vous grez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilit logement, secrtariat du CE etc. Vous contribuez, en appui aux quipes de la Plateforme Paie & ADP, la dmarche de modernisation et damlioration continue de la qualit des processus Gestion Administrative. Comptences techniques : Qualits rdactionnelles et capacit concevoir des supports de suivi et de gestion Capacit actualiser des processus, des mthodes et outils de gestion Matrise de la lgislation sociale et des contraintes lgales Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office) Vous avez une bonne capacit collaborer, partager les informations, et faire primer le collectif sur lintrt individuel Vous avez cur d''orienter et d''informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les dmarches effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes Dans le cadre de lgalit des chances, toutes nos offres demploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.