Requirements: French
Company: IFCV
Region: Levallois-Perret , le-de-France
Entreprise :
L''IFCV, qu''est-ce que c''est ? Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des formations en alternance diplmantes allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la scurit-sret. Chaque anne, prs de 700 postes sont pourvoir au sein dentreprises partenaires telles que la Socit Gnrale ou Celio.
Description du poste :
Nous sommes aujourd''hui la recherche d''un/e gestionnaire administratif-ve pour la production et le suivi des contrats afin de renforcer notre quipe.
Rattach-e au Responsable ADV du ple Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :
Rdaction et gestion des contrats en alternance (60%) :
- Valider le suivi des fiches de renseignements ralises par les entreprises
- Rdaction, envoi et suivi des contrats dalternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reus
- Gestion des ruptures
- Communication progiciel client
Suivi des contrats (40%) :
- Analyse des donnes commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
- Suivi des reportings commerciaux
- Assurer la communication de ladministration des ventes
En fonction de l''activit, cette rpartition pourra nanmoins tre amene changer.
Description du profil :
Et au niveau du profil, quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?
- De niveau BAC +2, vous bnficiez d''une premire exprience russie dans le domaine administratif (une exprience au sein d''un OF/CFA/OPCO serait vivement apprcie)
- Vous matrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacit de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Compltive et YPARO)
Vos comptences relationnelles sont les suivantes :
- Rigueur
- Excellente organisation
- Ractivit
- Fortes capacits d''adaptation
- Aisance relationnelle (orale comme tlphonique)
Poste pourvoir en ASAP en CDD
Fourchette de rmunration propose : 25K-28K/an
Si vous pensez correspondre au profil, il est l''heure de postuler !
Un aperu du processus de recrutement ?
- Nina, charge de dveloppement RH, trie les CV
- Nous changeons lors dun 1er entretien en visioconfrence
- Si le premier entretien nous a convaincu, un 2me entretien vous est propos, en prsentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de lquipe
- Vous avez un retour maximum 5 jours aprs l''entretien
L''IFCV s''engage dans le dveloppement des comptences del''ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrire auprs de nous !