Requirements: Italian
Company: Fortidia
Region: Monza , Lombardy
Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/una receptionist (Part time pomeridiano).
Laddetto/a alla Reception supporta le attivit dellufficio, occupandosi sia di compiti relativi allorganizzazione delle attivit interne (centralino e segreteria), sia di attivit di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dellorganizzazione e provvede allo svolgimento delle attivit di cui responsabile secondo le priorit assegnate ed in sintonia con le esigenze dellorganizzazione.
PRINCIPALI ATTIVIT
- Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso lufficio (attivit di reception)
- Supporto alle attivit di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)
- Assistenza allo staff e agli ospiti
- Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting
- Supporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscita
- Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane Supporto allaggiornamento dei database in uso alla reception
- Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti Raccolta firme su contratti gi redatti ed archiviazione documentale
ESPERIENZE E QUALIFICHE
- Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico
- 2-4 anni di esperienza maturati in realt strutturate
- Organizzazione di piccoli eventi aziendali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto office in particolare Excel
SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Ottime doti comunicative
- Ottime capacit di relazionarsi con il pubblico
- Buone capacit di gestione delle priorit
- Proattivit, problem solving
Contratto part-time (25h/settimana): pomeriggio 13.45 - 18.45.