Requirements: Spanish
Company: Empresa Confidencial
Region: Madrid , Community of Madrid
ACERCA DEL PUESTO
Empresa internacional de ingeniera est en la bsqueda de un/una Responsable de Control de Documentos para unirse a nuestro equipo de Gestin de Proyectos y Construccin en Riad. Esta oportunidad se enmarca dentro de nuestra Divisin de Infraestructuras y requiere experiencia especfica en proyectos de Ingeniera Civil y Transporte, especialmente en carreteras, autopistas, puentes y tneles en entornos urbanos.
RESPONSABILIDADES
- Dirigir todos los asuntos relacionados con el control de documentos, garantizando una gestin precisa y eficaz de la documentacin del proyecto.
- Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos de control de documentos para garantizar una gestin eficaz de los mismos.
- Preparar y presentar informes precisos y completos de control de documentos, planes de gestin de documentos y propuestas de resolucin de problemas a la alta direccin y al cliente.
- Identificar y resolver problemas de control de documentos entre las diferentes disciplinas del proyecto y las partes interesadas.
- Actuar como representante en reuniones con el Cliente, otras terceras partes y contratistas relacionadas con asuntos de control de documentos.
- Supervisar el proceso de control de documentos para garantizar la precisin y el cumplimiento de los requisitos del proyecto.
- Coordinar con los directores de proyecto y otros directores de disciplina el seguimiento y la gestin de los problemas de control de documentos.
- Actuar como enlace entre el equipo consultor del proyecto y el cliente, gestionar todas las cuestiones relacionadas con el control de documentos y comprender los requisitos del cliente al respecto.
- Proporcionar orientacin y apoyo al cliente en materia de control de documentos.
- Gestionar las expectativas del cliente y garantizar su satisfaccin.
- Garantizar el cumplimiento de los procesos de control de calidad, lo que se traducir en la entrega al cliente de un trabajo de la mxima calidad.
- Responsable de la coordinacin con otros directores de disciplina del equipo para proporcionar direccin al personal y fomentar un espritu de colaboracin en todos los servicios de supervisin de la construccin.
SOBRE TI
- Licenciatura en Ingeniera, Gestin de Proyectos o un campo relacionado (o experiencia laboral equivalente).
- Formaciones regladas/afiliaciones a organismos profesionales pertinentes.
- Experiencia aplicable: ms de 15 aos en gestin de proyectos y construccin, especialmente en proyectos de infraestructuras a gran escala.
- Comprensin de los principios de construccin, diseo e ingeniera.
- Conocimiento de los cdigos de construccin, reglamentos y normas de seguridad locales.
- Dominio del ingls. Se valorar positivamente el rabe.
- Excelentes dotes de comunicacin.
- Capacidad de redaccin de informes, habilidades sociales, comunicacin, trabajo en equipo, resolucin de problemas, autonoma, flexibilidad y rigor tcnico.
- Disposicin para trabajar en una empresa multinacional.
Requisitos especficos de software:
- Dominio de Sistemas de Gestin Documental como PMWeb o Aconex.
- Dominio del entorno Ms Sharepoint y Windows 365.
- Experiencia con software de control de versiones y herramientas de colaboracin multiusuario.
- Familiaridad con software de firma electrnica para aprobaciones legalmente vinculantes.
- Capacidad para gestionar registros de auditora para el historial de documentos y el cumplimiento normativo.
- Capacidades avanzadas de bsqueda de contenido, datos de formularios y metadatos.
Requisitos adicionales:
- Iqama transferible para no saud.
- Residencia en Riad.
- Afiliacin vlida a la SCE.