Requirements: French
Company: IMPULSA
Region: Paris , le-de-France
Contexte
Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activits suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financier
Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Confirm(e) pour rejoindre notre ple Administratif. Si vous tes passionn par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux dfis, cette opportunit est faite pour vous !
Missions
Accueil et support administratif gnral
- Gestion du standard tlphonique et accueil des clients, en soutien l''Office Manager.
- Rception, tri et distribution du courrier et des colis.
- Gestion des locaux de Chteaudun, en collaboration avec lOffice Manager.
- Scan des dossiers comptables et transmission des copies aux managers et l''Office Manager.
- Remise des chques l''Office Manager, avec identification des entits pour dpt bancaire.
- Gestion des demandes de coursiers (EUROPLIS) pour les collaborateurs.
- Commande de fournitures / matriels informatique pour bureaux YERRES + CHATEAUDUN + SECRETARIAT EXPRESS
- Vrification de la conformit des salles de runion.
Rdaction et gestion des documents contractuels
- Rdaction des lettres de mission pour collaborateurs et associs (validation par l''Office Manager) et envoi via DocuSign.
- Rdaction et envoi de courriers aux confrres, sous validation de l''Office Manager.
- Signature et envoi des plaquettes bilan clients, puis classement dans la GED.
Gestion administrative des clients
- Cration et mise jour des fiches clients dans les outils internes (Annuaire, Cegid, Impulsapp, GED).
- Mise jour des coordonnes clients dans Cegid et autres bases.
- Actualisation des affectations Managers / Associs dans les bases de donnes internes.
- Classement des fichiers clients dans les dossiers SharePoint.
Mandats bancaires et tldclarations
- Saisie et dition des mandats bancaires via les plateformes JeDeclare, SoBank, et impot.gouv.fr.
- Suivi et mise jour des mandats selon les besoins des clients sur le portail des impts.
Profil
- Diplme : niveau Bac +2
- Dot(e) d''une exprience d''au moins 3 ans (hors alternance)
- Ractif(ve) et capable de vous adapter rapidement aux changements
- Matrisant Excel et l''aise avec les outils numriques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zro papier) !
Process de recrutement :
Si vous souhaitez rejoindre notre quipe et relever de nouveaux dfis :
- Un entretien avec l''Office Manager
Nous nous efforons davoir des processus souples et rapides et tous les entretiens peuvent avoir lieu dans un intervalle de quelques jours.
Rejoignez-nous !
En rejoignant Impulsa Conseil vous rejoignez :
- Ambition du projet : Impulsa grandit rapidement, et vous serez l ds le dbut de cette belle aventure !
- quipe jeune et dynamique : vous intgrerez une quipe passionne par l''accompagnement des clients dans leur transition digitale.
- Apprentissage : vous bnficierez de l''encadrement bienveillant de tes managers et superviseurs pour dvelopper tes comptences.
- Challenge : Vous voluerez dans un environnement dynamique o chaque jour est une nouvelle opportunit de grandir.
- Culture client : la satisfaction de nos clients est au cur de nos proccupations.
- Reconnue pour son engagement RSE : Impulsa est fire d''tre titulaire des labels Lucie progress, Ecovadis et d''appartenir la communaut Lucie.
Les avantages offerts par Impulsa :
- Possibilit de tltravail (2 jours)
- Locaux spacieux situs en plein centre de Paris 09 (Saint-Lazare)
- vnements rguliers organiss avec toute l''quipe
- Mutuelle trs complte (Axa)
- Titres restaurants (carte)
- Primes d''apport clients
- Primes de parrainage de collaborateurs, si tu souhaites recommander des talents de votre rseau !