Company: UNIVERSITE DE BORDEAUX
Region: Talence , Nouvelle-Aquitaine
lt;pgt;Une universitamp;eacute; ouverte, cramp;eacute;ative, indamp;eacute;pendante, exigeante. Labellisamp;eacute;e amp;laquo; campus damp;rsquo;excellence amp;raquo; par le gouvernement franamp;ccedil;ais, lamp;rsquo;universitamp;eacute; de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universitamp;eacute;s europamp;eacute;ennes. Elle propose un large amp;eacute;ventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque annamp;eacute;e pramp;egrave;s de 56 000 amp;eacute;tudiants et actifs.lt;/pgt;lt;pgt;Une recherche innovante et structuramp;eacute;e. Lamp;rsquo;universitamp;eacute; de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue amp;agrave; lamp;rsquo;international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, lamp;#39;Inserm, mais amp;eacute;galement les nombreux prix internationaux damp;eacute;cernamp;eacute;s amp;agrave; ses chercheurs, tamp;eacute;moignent de son exigence scientifique.lt;/pgt;lt;pgt;Ouverte sur le monde. Lamp;rsquo;universitamp;eacute; de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec pramp;egrave;s de 700 universitamp;eacute;s dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux amp;eacute;volutions sociamp;eacute;tales, elle est aujourdamp;rsquo;hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un ramp;ocirc;le moteur dans le damp;eacute;veloppement amp;eacute;conomique.lt;/pgt;Dans ce contexte, nous recrutons une assistante de direction, dont les activitamp;eacute;s se damp;eacute;clinent sur plusieurs axes :lt;brgt;lt;brgt;# Gestion administrative en appui amp;agrave; l#039;amp;eacute;quipe de direction du collamp;egrave;gelt;brgt; amp;bull; Gamp;eacute;rer les plannings et agendas de l#039;amp;eacute;quipe de direction (directeur, DAF)lt;brgt; amp;bull; Gamp;eacute;rer le courrier, les messageries et les ramp;eacute;servations de salles de ramp;eacute;unionlt;brgt; amp;bull; Assurer l#039;accueil physique et tamp;eacute;lamp;eacute;phonique des diffamp;eacute;rents interlocuteurs (internes et externes) et ramp;eacute;pondre aux demandes d#039;informationslt;brgt; amp;bull; Assurer l#039;accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivamp;eacute;elt;brgt; amp;bull; Assurer la coordination du lien entre les directions des amp;eacute;coles doctorales et la directionlt;brgt; amp;bull; amp;Ecirc;tre en soutien logistique (locaux, matamp;eacute;riels, fournitures) de l#039;activitamp;eacute; et des manifestations (rentramp;eacute;e solennelle, camp;eacute;ramp;eacute;monie des docteurs, prix de thamp;egrave;se)lt;brgt; amp;bull; Samp;eacute;lectionner et diffuser de l#039;information en interne et en externelt;brgt; amp;bull; Suivre le circuit de signature des documents et leur archivagelt;brgt; amp;bull; Mettre amp;agrave; jour et le suivre des tableaux de bord namp;eacute;cessaires amp;agrave; l#039;amp;eacute;quipe de directionlt;brgt; amp;bull; Assister la direction dans la pramp;eacute;paration et le suivi des dossiers techniqueslt;brgt; amp;bull; Mettre en forme des documentslt;brgt;lt;brgt;lt;brgt;# Gestion des activitamp;eacute;s liamp;eacute;es amp;agrave; la vie institutionnelle du collamp;egrave;gelt;brgt; amp;bull; Organiser les bureaux et diffamp;eacute;rents conseils : convocations, ordres du jour, documents et supportslt;brgt; amp;bull; Ramp;eacute;diger les procamp;egrave;s-verbaux/comptes-rendus des instances et mettre en forme les damp;eacute;libamp;eacute;rationslt;brgt; amp;bull; Organiser les amp;eacute;lections en lien avec la direction des affaires juridiqueslt;brgt; amp;bull; Veiller amp;agrave; la mise amp;agrave; jour des statuts du collamp;egrave;ge et des amp;eacute;coles doctoraleslt;brgt;lt;brgt;lt;brgt;# Gestion financiamp;egrave;re du budget de fonctionnement du collamp;egrave;gelt;brgt; amp;bull; Procamp;eacute;der aux opamp;eacute;rations d#039;engagement juridique, amp;agrave; l#039;amp;eacute;tablissement des services faits jusqu#039;amp;agrave;