Gestionnaire immobilier d''entreprise (H/F)

Paris , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Sales

Requirements: French
Company: Advenis
Region: Paris , le-de-France

Advenis Property Management

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Les quipes de Property Management interviennent pour le compte des propritaires et grent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilit de dlguer la gestion d''une partie ou la totalit des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.

Les collaborateurs d''Advenis Facility & Property Management grent aujourd''hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et coproprits.

Rejoindre Advenis cest travailler dans un cadre respectueux et soucieux de lgalit des chances. Au quotidien, vous voluerez aux cts de collaborateurs impliqus, lcoute et dans une dynamique positive et engage !

Poste et missions

Le gestionnaire immobilier dentreprise (H/F) assure la gestion dun portefeuille dactifs en grance et coproprit. Pilote de notre prestation, il porte galement la responsabilit de notre gestion technique et comptable. Il est le garant de la prservation des mandats, veille la stricte application des mandats qui doivent reflter les attentes des clients, rend compte sa Direction de ses actes de gestion et des ventuelles difficults quil rencontre.

Ses principales missions sont les suivantes :

• Mettre en uvre les missions prvues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concerns ;
• Veiller au respect des dispositions juridiques et rglementaires applicables aux actifs grs ;
• Sassurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
• Organiser, convoquer et tenir les Assembles Gnrales, et les Conseils Syndicaux ;
• Rdiger les comptes rendus de runions, les procs-verbaux dassembles gnrales et mise en application des dcisions prises ;
• Produire, dans les dlais impartis, les reporting prvus aux mandats et contrats ;
• Etablir les budgets prvisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller leur respect ;
• Traiter les dossiers sinistres et, le cas chant, participer des expertises ;
• En lien avec le service comptable, contrler lindexation des loyers, lajustement des provisions sur charges, vrifier et valider les redditions de charges, etc ;
• tre linterlocuteur privilgi des mandants, des locataires et assurer, au-del des reporting priodiques, une remonte fluide dinformations aux mandants ;
• Dresser les tats des lieux dentre et sortie ;
• Grer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualit des prestations et assurer, par des procdures appropries, leur contrle ponctuel (visites des sites, contrle des bons dintervention,) ;
• Prparer les dossiers de consultation, des appels doffre des travaux dont lexcution sera soumise lapprobation des assembles gnrales, aux mandants ;
• En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impays, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la prservation de leurs intrts, des solutions adaptes chaque situation.

Profil

• De formation suprieure en immobilier avec exprience imprative dans la gestion immobilire dans un cabinet dadministration de biens ou en immobilier dentreprise (Property Management).
• Matrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idalement du logiciel EVEN.
• Bonnes aptitudes rdactionnelles et relationnelles, sens du service, ractivit, organisation, prise dinitiatives adaptes au contexte. Grande capacit travailler en autonomie. Bonne communication.

Nous rejoindre

Rejoindre le groupe Advenis Inovalis cest rejoindre une quipe de plus de 300 talents engags dans la mme direction, soucieux de spanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.

Nous proposons nos collaborateurs une autonomie importante ainsi quune flexibilit au quotidien permettant une trs bonne adquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bnficier dun accord de tltravail, doutils et de matriels informatiques adapts, de primes discrtionnaires, de tickets restaurants, dune mutuelle concurrentielle, de formations cur de mtier, de bureaux bien placs ou encore dune ambiance de travail sympathique !

Le groupe Advenis Inovalis sengage au quotidien dans une dmarche RSE en adquation avec ses valeurs que nous vous invitons dcouvrir plus en dtail sur notre site internet : https://www.advenis.com

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