Requirements: German
Company: ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH
Region: Vienna , Vienna
Assistant to the Head of HR (all genders) Fr unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenbernahme fr die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss fr das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * Sonderkonditionen fr bernachtungen und F&B (Food & Beverages) * Top-Trainings und Digital Academy * Entwicklung und Aufstiegsmglichkeiten * Prmienprogramm "bring a friend" * Sommerfest sowie Gesundheitsmanahmen (Business Run, etc.) * berraschungen zu besonderen Anlssen JOB KEY FACTS * Wien * Vollzeit * unbefristet * ab sofort * ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (Head Office) * Bruttogehalt betrgt laut KV: ab 2.178, - Euro Wir suchen eine motivierte Assistant to the Head of HR (all genders), die mit Kreativitt, Organisationstalent und einem ausgeprgten Gespr fr Menschen unser HR-Team verstrkt und mageblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke beitrgt.In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie dem Recruiting-Team zusammen. Sie bernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und untersttzen uns dabei, talentierte Fachkrfte zu gewinnen.Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in vielfltige HR-Bereiche, sondern auch ihr Wissen im HR-Bereich weiterzuentwickeln.Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben! AUFGABEN * bernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR * Mitarbeit und Vertretung im Recruiting und Employer Branding * Untersttzung bei der Erstellung professioneller Prsentationen, Berichte und Unterlagen fr Meetings der Head of HR * Eigenstndige Planung und Durchfhrung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen fr die Head of HR * Prfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness * Bearbeitung der tglichen Post und Durchfhrung allgemeiner administrativer Aufgaben * Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Manahmen und Themen * Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen * Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheine und Geburtstagsgeschenke etc. ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR * Berufserfahrung in einer hnlichen Position im HR-Bereich und Hotellerie wnschenswert * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office * Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement * Ausgeprgtes Organisationstalent und die Fhigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten * Kommunikationsstrke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation * Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden Wir schtzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wre unser Erfolg nicht mglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das ber dem branchenblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persnlich.Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehlter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von brutto 2.178, - (40 Std./Woche) fr eine Vollzeitbeschftigung an. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heute!Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewhrleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern knnen!Informationen zur ARCOTEL Unternehmensgruppe in sterreich & Deutschland mit Sitz in Wien und den vielfltigen Berufsbildern & Karrieremglichkeiten finden Sie unter www.arcotel.com/de/karriere/ Kontakt Dr. sc. BSRA BAKAR, MScHead of Human Resources Austria & Germanybuesra.bakar@arcotel.com Bewerben