Requirements: French
Company: Robert Half
Region: Lige , Walloon Region
Pour l''un de ses clients, Robert Half est la recherche d''un Assistant Administratif (H/F/X). Il s''agit d''une mission d''intrim en vue d''un engagement long terme.
Notre client, situ Lige est actif dans le secteur industriel.
Dans le cadre de votre fonction d''Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilits sont les suivantes :
- Accueil & orientation
- vous tes le premier visage de l''entreprise : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
- vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les bonnes personnes;
- vous veillez la tenue des locaux et des salles de runion.
- Gestion des appels & des informations
- vous grez les appels entrants (peu frquents), identifiez les besoins et transmettez les informations de manire claire et rapide;
- vous grez le courrier entrant/sortant, les documents signer (papier ou digital), et assurez leur classement;
- vous tes le point de contact pour les emails gnraux (type "info@...").
- Support administratif
- vous grez diverses tches administratives rgulires, notamment lies aux relations bancaires (domiciliations, formulaires UBO, ouverture de comptes);
- vous maintenez les informations de l''entreprise jour sur les plateformes officielles (ex : MyEntreprise);
- vous apportez un soutien aux quipes juridique, financire et comptable, avec une formation prvue si ncessaire.
- Facility, logistique & vnements
- vous grez les commandes de fournitures de bureau et suivez les stocks;
- vous soutenez la direction dans la prparation d''vnements, runions ou dplacements.
Dans le cadre de votre fonction d''Assistant Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
- vous tes polyvalent, rigoureux et avez un excellent sens de l''organisation ;
- vous avez une forte orientation service, tout en tant capable de grer des tches administratives sensibles ou lgales ;
- vous tes l''aise avec les outils informatiques et administratifs ;
- vous n''avez pas peur de grer la fois des tches de "terrain" et des missions administratives plus pointues ;
- Ce poste ne convient pas un profil purement para-lgal, qui ne souhaiterait pas assurer des tches lies l''accueil.
Dans le cadre de votre fonction d''Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :
- un contrat dure indtermine au sein d''un groupe reconnu et en pleine croissance ;
- un rle central dans le fonctionnement quotidien de l''entreprise, avec beaucoup d''autonomie ;
- une quipe dynamique et bienveillante, dans un cadre de travail agrable Lige.
Cette fonction d''Assistant Administratif (H/F/X) vous intresse ? Postulez sans plus attendre !
Administration, Rception, Logistique, Classement, Gestion des appels, Informatique, Courrier, Quine, Direction