Requirements: German
Company: BakerHicks
Region: Basel , Basel-City
Ihre Aufgaben
Du bernimmst die Verantwortung fr die Planung und Ausfhrung aller Aktivitten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten.
Du definierst die Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling fr das Projektteam und bist ausserdem verantwortlich fr die Systemdefinition und Konfiguration des EDMS (Electronic Document Management System fr das Projekt).
Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:
Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Implementierung Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisation und Durchfhrung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer Du fhrst regelmige formelle Prfungen der Dokumentation durch, um sicherzustellen, dass sie allen Projektanforderungen entspricht und dass relevante Metadaten vorhanden sind. Die berwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpssen, Verzgerungen und Eskalation dieser zur Lsung zhlen ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Die berwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans und regelmssige Meldung Dein Kommunikationstalent hilft Dir alle kritischen Themen mit dem Projektteam anzuschauen, um sicherzustellen, dass Risiken angemessen behandelt werden Die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die zustndigen Mitglieder des Projektteams In Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Planung des Informationslieferplans, definierst Du Stichtage und berwachst die Systeme, um sicherzustellen, dass diese eingehalten werden. Die Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und den Subunternehmern. Die Verfolgung einer noch offenen Dokumentation und Dokumentationsfragen. Die Planung des bergabebedarfs und die Einbindung dieser in allen Projektphasen.
Ihr Profil
Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfhige Persnlichkeit. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen fr die Implementierung und Verwaltung der Projektdokumentenkontrolle. Darber hinaus erfllst Du folgende Kriterien:
> 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten Erfahrung im Qualittsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich Einschlgiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP) Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen / -konzepten inkl. aller notwendiger Ablufe (Workflows) Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vomDokumentenmanagement ( COMOS / Viewpoint / Fieldview / Dalux / Conclude / AWARO / Primavera Unifier / DocuTools o.,) Starke Qualittsorientierung Hohe Kommunikationsfhigkeit Treibende Macherqualitt, um nachhaltend Ergebnisse sicherzustellen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Franzsisch von Vorteil Reisebereitschaft je nach Projektbedarf
Reisettigkeit
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhngig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptschlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise mglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Mglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Stdte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.
Benefits
Firmenlaptop
Firmenhandy
Homeoffice
Finanzielle Untersttzung des Heimarbeitsplatzes
2 verschiedene Pensionskassenlsungen (jhrlich wechselbar)
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Hchster Standard fr Arbeitssicherheit
Zuschuss fr Velopendler
U-Abo fr Pendler
Zugriff auf das gesamte LinkedIn Learning Angebot
Weltweite Reiseversicherung
Teilzeitarbeit mglich
Mglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
UVG-Zusatzversicherung
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
25 Urlaubstage
berstunden voll kompensierbar
Europische Projekteinstze mglich
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandse