Requirements: French
Company: Astoria Recrutement
Region: Bourges , Centre-Val de Loire
GESTION DE LA PAIESupervision paies multisites (process, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrage)Realisation Paies Holding Charges sociales HoldingDeclaration annuelle : travailleurs handicapes, OPCO, taxe dapprentissage, ...Gestion des relations avec prestataire SAGE PAIEMise a jour du logicielAdministrateur SAGE PAIE + SAGE DEMATSuivi des titres restaurants (attribution, commande, distribution) + gestion PrestataireSuivi general des echeances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours danciennete, basculement compteurs CP,...)Veille reglementaireSupport aux salaries : repondre aux questions des employes concernant leur remuneration, les deductions et les avantages, et fournir les explications necessaires.Participation aux audits et controles : preparer et fournir les documents requis lors des audits internes ou externes.ADMINISTRATION DU PERSONNELSupervision embauches / sortiesSupervision + signature promesses dembaucheProcess, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrageControle des contrats de travailSupervision et redaction : avenants, mutation, augmentation, changement de posteGestion des dossiers apprentissages (redaction CERFA, lien avec les CFA, dossier financement OPCO)GESTION RHMedecine du travail (suivi des visites, declaration annuelle des effectifs, dossier inaptitude, lien avec le medecin du travail pour les risques),DUERP (redaction annuelle + mise en place suivi)Suivi des arrets de travail lourds Suivi des formations de la logistique a la prise en charge par lOPCO,Suivi formation reglementaires (CACES, SST, incendie)Mise a jour de la BDES (Base de Donnees Economiques et Sociales),Calcul et declaration de lindex egalite homme/femme,Modification / mise a jour / declaration Reglements interieursGestion des IRP (elections CSE, reunions, PV, consultation...) + Budget et versements CSEGestion des litiges : redaction avertissement, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc...Gestion du recrutement et de l''integration : recrutement, lien avec les cabinets et agences dinterim, negociation facturationGestion des avantages sociaux : PEI PERCO ; prime participation, cheques- cadeaux fin danneeRedaction et suivi PO avec service Commercial Suivi des primes avec service APVSuivi et analyse des indicateurs RH : mettre en place des outils de suivi et d''analyse (turn-over, taux d''absenteisme, effectifs, analytique, etc.)Veille reglementaire et juridique.Coordination avec les autres services : APV, compta, direction, etc.Medailles du travailDerogation travaux reglementes jeunes mineursDOETHPEEC (declaration + versements contribution action logement)Relation avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion offres)Relation t gestion IRP AUTO (contrats prevoyances + mutuelle)Redaction, mise a jour et diffusion des DUE (pour contrats prevoyance et complementaires sante)GESTION ADMINISTRATIVEAssistanat de Direction comprenant la redaction de courriers, la reception et louverture du courrier, la prise de rendez-vous, lorganisation devenements ...Suivi des contrats et abonnements de la telephonie, du parc informatique, du materiel dimpression, prestataire informatiqueCommunication : cartes de visites, supports commerciaux, gestion des obseques (livraison et abonnement fleurs)Gestion partenariats sportifs : USON + BOURGES XVSuivi du parc de vehicules et des assurances (quittances, constats,)Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat...)Suivi de certaines commandes de frais generaux (nettoyage des locaux, imprimerie, machine a affranchir, papeterie, cadeaux de fin dannees ...).Gestion fournitures bureautiques multisites (validation des commandes des sites)Redaction notes dinformationQUALITE / HSEParcours obligatoires e-learningAffichages reglementairesCommunicationSecurite