Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Antwerpen , Vlaanderen
Beschrijving van het bedrijf Voor een van onze klantengevestigd in Evere, zijn wij op zoek naar een OperationsAdministrator ter versterking van het team. Ben jij administratiefsterk, hou je van afwisseling en werk je graag in eenondersteunende rol? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Beschrijving van de functie Als rechterhand van de OperationsManager ondersteun je het team op administratief en organisatorischvlak. Jouw takenpakket omvat onder andere: * Administratieveopvolging van arbeidersdossiers (sociale documenten,tijdsregistratie, medische controles, enz.) * Logistiek enadministratief beheer van het kantoor (agenda, onkosten, kasbeheer,vergaderingen, events, .) * Voorbereiding en opvolging vanklantenfacturatie, inclusief prijsindexeringen * Beheer enup-to-date houden van klantendossiers * Bestellingen plaatsen bijleveranciers en opvolging van factuurgoedkeuring door hetoperationele team * Professioneel onthaal van bezoekers, zoweltelefonisch als fysiek * Beheer van inkomende en uitgaande postvoor een vlotte en traceerbare verwerking (aangetekende zendingen,sollicitaties, offertes, .) * Administratief beheer van commerciledocumenten zoals offertes Jouw profiel * Diploma in officemanagement of boekhouding * Uitstekende kennis van Nederlands enFrans, mondeling en schriftelijk * Goede kennis van Outlook, Excel,Word en PowerPoint * Basiskennis boekhouding * Ervaring metboekhoudsoftware, bij voorkeur Agresso * Nauwkeurig enkwaliteitsgericht * Klantgericht, teamspeler, stressbestendig enflexibel * Proactief, discreet en punctueel Taalvaardigheden -Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven :Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)- Frans (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig- (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig -(C1)