Requirements: Spanish
Company: Vibia
Region: not specified, cataluna, espana , Catalonia
En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudndoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: "Better spaces, better lives".
Aspiramos a liderar la nueva iluminacin, que va ms all de la luz. Una iluminacin que tiene como objetivo crear espacios y atmsferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. "Design beyond light".
Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.
Qu estamos buscando?
Buscamos un estudiante de turismo, gestin de eventos, administracin con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposicin para trabajar en la posicin de recepcin en nuestras oficinas.
Cules seran tus funciones?
Dars soporte al puesto de Reception & Visitors'' Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:
- Recepcin: atender la recepcin de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajera/paquetera/repartidores
- Coordinacin de las visitas del showroom: ayudar a la preparacin diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparacin de las salas de reuniones, coordinacin con los diversos departamentos involucrados )
- Preparacin previa de las visitas: ayudar en la gestin de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunin, registro de visitantes .
- Supervisin de material: ayudar en la supervisin y los pedidos de materiales como amenities, catlogos, material y consumibles para showroom
- Dar soporte en la gestin de eventos puntuales en el showroom: organizacin, planificacin y coordinacin antes y durante el evento.
- Gestin de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos
- Organizacin y gestin interna: creacin y actualizacin de base de datos centralizada: recopilacin de informacin existente, ayuda a la creacin de documentacin como protocolos de actuacin y manuales de trabajo, actualizacin de bases de datos
Cules son los requisitos?
- Disponibilidad para realizar un convenio de prcticas con tu centro de estudios de mnimo de 6 meses
- Disponibilidad para realizar las prcticas en horario de maana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas
- Ingls fluido hablado y escrito (nivel C1)
- Manejo bsico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buena adaptacin a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
- Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva
Qu Ofrecemos?
- Prcticas remuneradas segn centro de estudios
- Seguimiento por parte de tu tutor/a
- Jornada entre 5h y 8horas diarias, segn puedas combinrtelo con tus estudios
- Las prcticas son presenciales en nuestras oficinas de Gav.
Te animas? Te esperamos esperando!