Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Brussels , Brussels
Doel Je bent verantwoordelijk voor het autonoom,correct en nauwkeurig opvolgen van individuele dossiers vanpersoneelsleden zowel wat betreft de voorbereiding vanarbeidsovereenkomsten, het onthaal van nieuwe medewerkers, deondersteuning aan de dienst selectie en opleiding, de opvolging vande loopbaan van personeelsleden als de voorbereiding van deberekening van hun loon en vergoedingen. Inhoud - Je verzekert insamenwerking met je collegas een correcte uitbetaling van delonen, vakantiepremies, eindejaarspremies, andere toelagen, - Jevoert via Easypay gegevens in die al dan niet een impact hebben opde lonen van de medewerkers. - Je voert controles uit om decorrectheid van de lonen te verzekeren in overeenstemming met degeldende wetgeving. - Je volgt Dimona op (bij aankomst en vertrekvan medewerkers) - Je beantwoordt vragen van medewerkers over hunloon (inlichtingen, simulaties) - Je verzekert de opvolging vanverschillende attesten (werkloosheid, mutualiteit,) - Je steltarbeidsovereenkomsten en ontslagdossiers op en zorgt voor deopvolging. - Je beheert desgevallend de registratie van de werktijd(prikklok) - Je berekent verlofdagen, ziektedagen en vergoedingen -Je beheert de dossiers van de uitzendkrachten in nauwe samenwerkingmet de uitzendbureaus. Opgelet: Deze jobaanbieding is een TalentExchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehoudenvoor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract vanonbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.Fedasil kent materile hulp toe aan verzoekers om internationalebescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang(Opvangwet van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert,rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang enbegeleiding en staat ook in voor de observatie en orintatie vanniet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ''NBMV''). Fedasilcordineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar deherkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking envoorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan eencorrecte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en deuitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid. Binnen dePersoneelsdienst werk je op de dienst Administratie. Deze dienstbestaat uit twee teams (NL/FR) onder leiding van een adjunct die deHR verantwoordelijke ondersteunt. Binnen Fedasil beheer je degegevens van de medewerkers van de opvangcentra waarvoor jeverantwoordelijk bent. http://fedasil.be Opgelet: dezejobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijntijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenarenmet een contract van onbepaalde duur van de deelnemendeorganisaties van dit netwerk. Deze opdracht staat open voorambtenaren van deze niveaus: A, B, C, Generieke competenties: - Inteam werken: Een teamgeest creren en bevorderen door meningen enideen te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflictentussen collega''s. Klantgericht handelen: Interne en externe klantenbegeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen eenpersoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens deverwachtingen van de organisatie, met respect voorvertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm vanpartijdigheid. Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren vande eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interessesen ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan dehand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis. Doelstellingenbereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten tebehalen en garant staan voor de kwaliteit ervan. informatieanalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelenvan informatie. Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandigoplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren vanoplossingen. ONDERSTEUNen: Collegas begeleiden, eenvoorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijksfunctioneren. Technische vaardigheden Vereisten Je hebt een eersterelevante professionele ervaring op vlak van loonberekening,administratief personeelsbeheer of op een personeelsdienst bij deoverheid. Je hebt een kennis van de sociale wetgeving. Je hebtpraktische PC vaardigheden. Troeven Je hebt een basiskennis vanEasypay. Je hebt een goede kennis van het Frans. Opgelet: Dezejobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijntijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenarenmet een contract van onbepaalde duur van de deelnemendeorganisaties van dit netwerk. Duur van de opdracht: maximum 12maanden. Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog opflexibiliteit (minimum 50%). Telewerk is mogelijk. Contract:terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. BijTalent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau enloonpakket. 1. Analyse van de competenties en de motivatie op basisvan het