Requirements: Dutch
Company: Ministerie van Defensie
Region: Den Helder , North Holland
h3Wat ga je doen?/h3pWil jij met jouw financile proceskennis een bijdrage leveren aan vrede en veiligheid op en vanuit zee? Weet jij met je proactieve houding en oplossingsgerichtheid concrete resultaten te boeken? En ben jij niet alleen zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook een echte teamspeler? Dan is de functie van Senior medewerker procesinrichting bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) iets voor jou! De organisatie is (financieel) groeiend en dat maakt het extra interessant om bij ons te komen weken./ppWat ga je doen?br /Als Senior medewerker procesinrichting werk je bij de afdeling Financin Control van het Commando Zeestrijdkrachten. Je valt onder en legt verantwoording af aan het Hoofd Financieel Beheer (H-FB). In voorkomende gevallen treedt je op als plaatsvervangend Hoofd Financieel Beheer. Je levert een bijdrage aan een goed financieel beheer door de kwaliteit van de financile processen te bewaken en te borgen. Dat betekent onder meer dat je actief bijdraagt aan het verbeteren van financile processen. Je adviseert als professional vanuit jouw expertise het lijnmanagement en de controllersorganisatie over hoe geconstateerde knelpunten praktisch geaccepteerd en rechtmatig opgelost kunnen worden. Je beheert het handtekeningen- en bevoegdhedenregister (HBR) voor CZSK en beheert de autorisaties op gebied van SAP. Verder zorg je voor vastlegging van gemaakte afspraken over de invulling van het financieel beheer in de financieel administratieve processen (voorschriften, procedures, werkinstructies, autorisaties, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden). Tot slot ben je als professional betrokken bij (multidisciplinaire) projecten door het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten./ppJij bouwt aan een netwerk door contacten met de Auditdienst Rijk (ADR), de Hoofddirectie Financin en Control Defensie (HDFC, concerncontroller defensie), de controllers bij de directies van het Commando Zeestrijdkrachten en het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK) van defensie. Spreekt dit je aan en ben je ervan overtuigd dat je ons team kunt versterken? Dan willen we je graag uitnodigen om bij ons te solliciteren!/ppWerkzaamheden/pp1. Bewaken van de kwaliteit van het financieel beheer/pulliHet monitoren van de kwaliteit van de geldende voorschriften, procedures en werkinstructies in de financile keten waar CZSK een verantwoordelijke rol heeft;/liliHet samen met relevante ketenpartners in werkverbanden uitwerken van verbetervoorstellen voor goed financieel beheer in de financile keten;/liliNauwe samenwerking met de FC SAP Key User en Cordinerend Proces Manager (CPM)./li/ulp2. Adviseren over het toepassen van wet- en regelgeving financieel beheer/pulliHet signaleren van risicos, problemen, kansen, mogelijkheden en ontwikkelingen en trends op het gebied van financieel beheer en het analyseren van verbetermogelijkheden;/liliHet adviseren over hoe criteria en normeringen voor goed financieel beheer het beste naar de bedrijfsvoeringspraktijk van CZSK vertaald kunnen worden;/liliHet zorgdragen voor implementatie van en voorlichting geven over specifieke toepassing van criteria en normering financieel beheer in de procedures bij CZSK;/liliDe geactualiseerde input met betrekking tot ontwikkelingen financieel beheer inhoudelijk verwerken in de relevante interne instructies van FC CZSK;/liliHet appreciren van steekproefbevindingen en aanbevelingen van de Auditdienst Rijk (ADR)./li/ulp3. Interne beheersing en bestuurlijke informatieverzorging/pulliHet beheren van het handtekeningen- en bevoegdhedenregister (HBR) en het autorisatiebeheer FC CZSK;/liliHet opstellen en beschrijven van de voor FC CZSK relevante processen, zoals het betaalproces en verplichtingenbeheer en de daarbij behorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;/liliDe medewerkers van FC CZSK ondersteunen bij het zelf opstellen, vastleggen en actueel houden van hun werkinstructies;/liliHet adviseren over de toepassing van informatiemanagement en het ondersteunen bij publicatie van documenten intern FC CZSK;/liliDe algehele cordinatie voeren over het actueel houden van de instructies FC CZSK./li/ulp4. Deelname aan (multidisciplinaire) projecten/pulliHet voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten./li/ulp5. Optreden als plaatsvervangend Hoofd financieel beheer/pulliIn voorkomende gevallen optreden als plaatsvervanger van het hoofd financieel beheer in formele overleggen zoals het afdelingsoverleg Financieel Beheer, het Afstemmingsoverleg Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) en het voorzitterschap HFEZ-overleg FC CZSK met de Hoofden Financieel Economische Zaken van de directies van CZSK./li/ulh3Wie zoeken we/h3pWie zoeken we?/pulliJe hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur op het gebied van finance control, accountancy, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting./liliJe hebt werkervaring binnen overheidsfinancin. Affiniteit met interne controle, administratieve organisatie, interne b