Requirements: German
Company: Thalvie
Region: Thalwil , Zurich
Willkommen im Park Thalvie deiner exklusiven Adresse fr Business und Lifestyle am Zrichsee. In unserem einzigartigen Parkareal verbinden wir Business, Events und Gastronomie zu einem kreativen Arbeitsumfeld.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Accounting- & HR-Sachbearbeiter*in, 4060%(m/w/d)
mit zwingenden Kenntnissen in Buchhaltung (Bexio) & HR-Management
Prsenzzeit an 45 Halbtagen pro Woche
Was dich bei uns erwartet:
In unserem innovativen Start-Up erwartet dich ein familires Umfeld, in dem du als zentrale Ansprechperson fr HR, vorbereitende Buchhaltung und Office-Management entscheidend zur Weiterentwicklung von Thalvie beitrgst. Diese Position ist ideal fr eine organisierte, detailverliebte Persnlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
Deine Aufgaben im Accounting:
- Untersttzung der Geschftsleitung und des Teams bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Vorbereitung und Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen
- bernahme und Abwicklung der kompletten Lohnbuchhaltung
- Erstellen der Zahlungslufe fr die Banken und Erledigung des Mahnwesens
- Untersttzung beim Monats- und Jahresabschluss
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen
- Erledigung diverser administrativer Ttigkeiten im Bereich Finanzen
Deine Aufgaben im HR:
- Verwaltung des kompletten Rekrutierungsprozesses (Stellenanzeigen, Bewerbungsmanagement, Interviews)
- Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Urlauben, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
- Untersttzung bei der Erstellung von Arbeitsvertrgen und nderungen
- berwachung und Dokumentation der Arbeitszeiten
- Vorbereitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten bei Austritten
Deine Aufgaben im Office Management:
- Organisation und Verwaltung des Broalltags (Posteingang, Bestellungen, Brobedarf)
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner fr externe Dienstleister, Lieferanten und Kunden
- Planung und Durchfhrung von Geschftsreisen
- Verwaltung der Broinfrastruktur (Raumplanung, Technik, Mbel)
- Betreuung und Untersttzung von internen und externen Besuchern
- Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien im Bro
- Untersttzung bei der Budgetplanung fr Brobedarf und -Ausstattung
Dein Profil:
- Mehrjhrige Erfahrung im Accounting & HR-Bereich, inklusive Lohn- und vorbereitender Buchhaltung via Bexio
- Strukturiert, zuverlssig und diskret mit hoher Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds und am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und vertraut im Umgang mit HR- und Buchhaltungssoftware
- Flexibilitt fr eine Teilzeitstelle (4060 %), idealerweise mit Prsenz an den Vormittagen
Fhlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollstndige Bewerbung (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail an: kontakt@thalvie.ch; Ansprechpartnerin: Jasmina Wenger
#J-18808-Ljbffr