Requirements: Italian
Company: Atida eFarma
Region: Giugliano in Campania , Campania
Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO.
La persona selezionata sar il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di pi agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attivit amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilit, autonomia e vuole essere al centro dellazione.
Responsabilit principali
- Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
- Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
- Cura della comunicazione del CEO: e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne.
- Interfaccia con stakeholder eterogenei: partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
- Supporto amministrativo e contabile: gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile/finance.
- Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
- Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.
Profilo ideale
- Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
- Forte senso pratico, capacit di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
- Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
- Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
- Buona conoscenza della contabilit di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
- Ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace. Gradita familiarit con tool digitali e piattaforme collaborative.
- Inglese fluente.
Cosa offriamo
- Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dellinnovazione.
- Opportunit di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensit e visibilit.
- Possibilit di crescita professionale in linea con lespansione del gruppo.
- Fiducia, responsabilit e impatto reale.