Requirements: French
Company: Lagardre Travel Retail
Region: Levallois-Perret , le-de-France
Lagardre Travel Retail est lun des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardre, Lagardre Travel Retail rpond aux besoins des passagers et des concdants de faon holistique travers un rseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a tabli une feuille de route RSE ambitieuse, nomme PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer la construction dune industrie plus durable. En 2023, Lagardre Travel Retail a ralis un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.
Si vous tes prt explorer A World Connected , rejoignez-nous en tant que futur Assistant(e) de Direction H/F !
Dans le cadre de notre dveloppement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F rattach.e au CFO Groupe, vous assisterez personnellement le CFO Groupe et son quipe.
Votre rle et vos missions :
Assurer lassistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattach/e
- Grer le planning et lagenda
- Organiser/prparer/contribuer aux runions
- Organiser les dplacements et assurer les rservations pour les voyages (taxi, vols, htels, etc.)
- Participer laccueil des visiteurs le cas chant (caf, plateaux repas, etc.)
- Assurer la saisie des notes de frais (pour les N-1 de Comex uniquement)
- Rdiger les comptes-rendus des runions dquipe
Assurer lassistanat de lquipe ou dune partie de lquipe du membre de la Direction
- Participer lorganisation dvnements internationaux organiss par la Direction Finance : prparation de lagenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination gnrale ; participation des tches danimation des vnements en cas dintrt pour ce type de tche
- Prendre en charge lorganisation de certains dplacements des quipes (rservations de vols, htels, etc.)
- Participer lorganisation dvnements dquipes
- Faciliter la prparation de larrive des nouvelles recrues de lquipe (matriel informatique, planning dintgration, etc.)
Assistance juridique
- Suivre les formalits juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agrs (notaires, socits de traduction, etc.). Coordonner la ralisation des formalits ncessaires en fonction des pays : traductions assermentes, certifications de signature, apostilles et autres lgalisations
- Piloter l'outil de suivi des socits du groupe : actualisation des donnes pour les entits juridiques trangres dans loutil de gestion juridique. Interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des donnes
- Assurer le reporting assurances : collecte des donnes auprs des filiales et consolidation pour remonte au Groupe.
Raliser des activits de gestion administrative et budgtaire
- Assurer le suivi du budget et le traitement des factures
- Assurer la gestion des bons de commandes
- Assurer la gestion des contrats fournisseurs
Et si on parlait de vous ?
- Vous tes issu(e) dune formation en cole de commerce ou titulaire dun diplme de niveau Bac +2, et vous justifiez dune exprience dau moins cinq ans dans un poste similaire.
- Organis(e) et rigoureux(se), vous savez grer efficacement votre temps et vos priorits.
- laise avec les outils bureautiques, vous matrisez Excel et PowerPoint, et idalement SAP.
- Votre aisance rdactionnelle vous permet de produire des documents clairs et prcis.
- Dot(e) dun bon niveau danglais, vous tes capable dvoluer dans un environnement international.
- Au-del de vos comptences techniques, votre dynamisme et votre proactivit vous permettent danticiper les besoins et de proposer des solutions adaptes.
- Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant la confidentialit des informations sensibles auxquelles vous avez accs.
- Votre esprit dquipe, votre sens du service et votre bienveillance font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprci(e), capable de crer des relations de confiance avec vos collaborateurs.
- Votre excellent relationnel et votre aisance en communication vous permettent dinteragir efficacement avec diffrents interlocuteurs.
Chez Lagardre Travel Retail, nous avons cur de favoriser l'inclusion au sein des quipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacune :
- On agit pour lgalit entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harclement.
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