Requirements: Dutch
Company: Ministerie van Defensie
Region: Voorburg , South Holland
h3Wat ga je doen?/h3pBen jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!/ppAls managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collegas die de directie ondersteunen. Je taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het cordineren van informatiestromen en het beheren van agendas. Je werkt nauw samen met collegas binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen./ppWat ga je doen?/pulliJe ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak./liliJe beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten./liliJe cordineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken./liliJe bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij./liliJe fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context./liliJe kunt inschattingen maken over risicos, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden./li/ulpWat wij zoekenbr /Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving./ppJe brengt mee:/pulliErvaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre)./liliBeschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg/liliEen leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen./liliStressbestendigheid en discretie./liliInteger en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie./li/ulh3Wie zoeken we/h3pWerk- en denkniveau/pulliMBO-4 opleiding, aangevuld met een secretarile opleiding./liliRecente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner./li/ulpVaardigheden/pulliErvaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)./liliBasiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering./liliGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift./li/ulpCompetenties/pulliSamenwerken/liliPlannen en organiseren/liliStressbestendig/liliInteger/liliProactief/liliLeervermogen/liliOrganisatiegericht/liliKlantgericht/li/ulh3Dit krijg je van ons/h3pstrongSalarisniveau/strong schaal 7brstrongMinimum salaris:/strong 3.050 bruto per maandbrstrongMaximum salaris:/strong 4.200 bruto per maandbrstrongAantal uren per week/strong 32brstrongPlaats/strong Den Haag, Zuid-Hollandbr/ph3Overige arbeidsvoorwaarden/h3pHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./ph3De organisatie Ministerie van Defensie/h3pWerken bij Defensie is werken in een unieke organisatie met kenmerken van een groot concern. Met zon 75.000 medewerkers is Defensie n van de grootste werkgevers van Nederland. De organisatie bestaat uit verschillende onderdelen: de operationele commandos (Zee-, Land- en Luchtstrijdkrachten), de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT)./ppDe Bestuursstaf gevestigd aan het Plein in Den Haag vormt het centrale brein van Defensie. Hier werken ongeveer 1.500 militairen en burgers samen aan beleidsontwikkeling, sturing en verantwoording./ph3De afdeling Bestuursstaf Kabinet HDFC/h3pDe Hoofddirectie Financin en Control (HDFC) is de financile ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economische vraagstukken./ppDe HDFC bestaat uit drie onderdelen: de Directie Begroting, de Directie Managementinformat