Requirements: Dutch
Company: Robert Half
Region: Brussels , Brussels
Robert Half is momenteel op zoek naar eenAdministratief Medewerker (m/v/x). Onze klant is gelegen in hetcentrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):Voorbereiding en follow-up van vergaderingen - Alle agendapunten enbijlagen verzamelen en structureren; - De agenda opstellen, korttoelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aande Secretaris-Generaal en de Voorzitter; - Notulen vanvergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken; -Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven,correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering);Ondersteunen en cordineren van de interne beleidsstructuur -Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch,financin, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleidingvan vergaderingen; - Bewaken en bijhouden van het digitale enfysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten,correspondentie); - Beheren van de agenda van de AlgemeenSecretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris); Bijdragen innen encontroleren - Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen enbijwerken (inclusief brieven, contributienota''s, herinneringen eningebrekestellingen); - Verwerken en opvolgen van verzoeken omvrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnenbij de penningmeester en Provinciale Staten; - Bereidt dossiersvoor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval vanwanbetaling; - Zorgen voor goede communicatie met teamleden(e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden,betalingsmethoden en eventuele procedures; - Beheren en bewaken vande contributiemailbox en archiveren van allecontributiegerelateerde documenten; Samenwerking met de financileafdeling - Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking vanontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen(creditnota''s); - Maandelijks overleg met de financieeladministratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen,klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester; Juridische enadministratieve cordinatie - Contact onderhouden met deadvocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven enbeslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen; -Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie,website-informatie, brieven). Jouw profiel: U hebt bij voorkeur eenbachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maargeen must) of bent gelijkwaardig door ervaring; Zowel kandidatenmet een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaterskomen in aanmerking; U heeft een zeer goede kennis van het Frans enhet Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels iseen pluspunt; U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijneigenschappen die bij jou passen; U kan zowel autonoom als inteamverband werken. Ons aanbod: Een marktconform loon naargelangjouw ervaring; Een fulltime betrekk... Administratie, Rapporteren,ICT, Rechtspraktijk, Correspondentie, Samenwerken, Administratie,Archive, Communicatie, Financin, Archive, Juridische richting,Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, IngebrekestellingOriginele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu eenJobagent aan op StepStone en vind je droombaan!https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie overwerkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad ispublished on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now andfind your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs,information on employers and career tips visit StepStone.be! Laversion originale de cette offre d''emploi est disponible surstepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone ettrouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez desjobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutentet des conseils de carrire sur stepstone.be!