It Controller & Planning Department Assistant

Milan , Lombardy, Italy

Type: n/a

Category: IT & Internet & Media

Requirements: Italian
Company: Tecne - Gruppo Autostrade per l''Italia
Region: Milan , Lombardy

Nel Gruppo Autostrade crediamo nel valore delle persone, che con la loro passione e innovazione sono in grado di fare la differenza di fronte alle sfide del mondo del lavoro. Riteniamo cruciale il possesso di competenze e attitudini uniche da parte di ciascun individuo, ricerchiamo e sviluppiamo il talento mettendo le persone nelle condizioni di esprimere il proprio potenziale. Il nostro Gruppo lavora su più fronti per rafforzare limpegno in merito a diversità ed inclusione promuovendo strategie e piani di azione per garantire una cultura inclusiva. Ci adoperiamo per sostenere forme flessibili di lavoro, ponendo particolare attenzione al benessere, al welfare e all'equilibrio tra vita professionale e privata. Entrare nel nostro Gruppo vuol dire credere nell'eccellenza e nella competenza, intravedere la ricchezza professionale e culturale di un'azienda che fa muovere il Paese.

Se condividi la nostra visione, in Tecne Gruppo Autostrade per lItalia S.P.A, siamo alla ricerca di:

IT Controller Planning Department Assistant

Tecne Gruppo Autostrade per lItalia nasce nellambito delle nuove iniziative di trasformazione e di innovazione del Gruppo Autostrade per lItalia e si sviluppa con la mission, sfidante ed entusiasmante, di creare un polo dingegneria infrastrutturale tra i più rilevanti del Paese.

Il nostro focus si concentra sull«ecosistema della realizzazione» e su tutti gli aspetti caratteristici dellinfrastruttura del trasporto lineare, attraverso progetti sostenibili e innovativi.

Abbiamo infatti la profonda convinzione che le Persone siano il vero motore del cambiamento attraverso cui concretizzare i valori guida del nostro Gruppo:
Trasparenza, Qualità, Responsabilità, Performance.

Quali saranno le tue responsabilità:

La risorsa ricercata sarà inserita nella divisione ICT aziendale e in particolare nella funzione che è preposta alla gestione delle offerte richieste ai fornitori, redazione RDA (relazioni di accompagno), supporto alla contrattualizzazione, cost control, budget, forecast e analisi/rendicontazione discostamenti, a riporto del Responsabile dei Sistemi Informativi ed in sinergia con le funzioni del Responsabile area Budget/Cost Control e dellarea Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti.

Nella fattispecie, si dovrà occupare delle seguenti attività:

1. prendere contatti con i fornitori del parco ICT per le richieste di offerta e presidiare lo scadenziario contratti, fornendo un supporto sinergico fra le U.O dei Sistemi Informativi e di quella dellUfficio Acquisti e Approvvigionamenti, al fine di garantire un presidio di attenzione sulle scadenze e rinnovi contrattuali nellambito ICT dei servizi, prestazioni, software e hardware di uso aziendale
2. redazione delle RDA (Richieste di Acquisto) e conseguente caricamento in SAP 4Hana, curandone il processo end-to-end, finalizzato ad efficientare e tenere in regime di controllo e di rispetto delle tempistiche tecniche tutta la coda di RDA da evadere, svolgendo una funzione di trade union fra le due U. O di cui sopra
3. gestione del ciclo di approvazione fatture fornitori e relativa risoluzione delle anomalie al fine di garantire il rispetto delle scadenze
4. supporto alle attività di cost control e di preparazione del budget ICT, con capacità di analisi, monitoraggio e predisposizione reportistica funzionale al controllo dei costi, del forecast e dei consuntivi di chiusura nel rispetto degli obiettivi di budget, dimostrando attitudine allidentificazione delle opportunità di saving e razionalizzazione costi OPEX e CAPEX
5. gestire le attività di pianificazione e controllo dei progetti IT su tutto il campo dellarea dei Sistemi Informativi (aree Helpdesk, CyberOps Infrastructure, Applicazioni Enterprise e Digital Trasformation) con lobiettivo del mantenimento dei tempi di evasione delle code di lavoro
6. redigere la reportistica mensile con particolare attenzione al monitoraggio dei principali KPI su tutti gli stream di attività e code di lavoro ICT principali

Conoscenza e competenze informatiche:

1. buona conoscenza delle piattaforme:
   SAP 4/HANA o altre piattaforme ERP
2. buona conoscenza dei principali strumenti per il budget e cost control
3. buona conoscenza di Microsoft Office 365, Asana, Project e dei principali applicativi di project management
4. eventuale conoscenza base della piattaforma Service Now

Requisiti:

1. preferibilmente Laurea in ingegneria Gestionale o Informatica, oppure diploma con esperienza in ruoli analoghi
2. Capacità di lavorare con responsabili di prodotto/progetto
3. Orientamento a

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