Requirements: Dutch
Company: VINCI Facilities - Brussels
Region: Ghent , Flanders
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen,eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCIEnergies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebiedvan Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilitiesbiedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegripvan het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijkecorrectief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCIFacilities ondersteuning op lange termijn met facilitaireoplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onzeklanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten omkantoren in te richten volgens de New Way of Working. Voor onskantoor op de site van UGent is VINCI Facilities op zoek naar eenProject Assistant (max 80% - 4/5de) Hou jij ervan omadministratieve ondersteuning te bieden zodat je collega''s op hetterrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen?Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven!Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goedeadministratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsookvoor het ondersteunen van de Contract Managers. Maar wat ga je danconcreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket: Je bentverantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voorhet bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen enaanbestedingen. Je biedt zowel technische als administratieveondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het makenvan afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval vanafwezigheden of drukte: Je beheert van A tot Z de bestellingprocedure van materialen. Je beantwoordt alle interventieaanvragenen stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meestgeschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard houje ook de klanten ge nformeerd over het verloop van deinterventies. Je maakt de planning op en sluit werkorders af insamenspraak met de Contract Manager. Jij bent de ideale ProjectAssistant als je: Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij jein contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor debackoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVACwereld? Dat is zeker een troef! Vlot kan werken met PC en Office.Kennis van SAP is mooi meegenomen. Bekend staat voor jenauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail enten dienste van de klant, dat is wat we zoeken. Gedreven bent. Jijgaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen! Werk zietliggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt enproactief te werk gaat. Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgischesamenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeachtorigine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele orintatie,filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.). VINCIFacilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van deVINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je"aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegalevoorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van onsbasispakket, hebben we nog veel meer te bieden: Een job dievoldoening geeft in een stabiele, dynamische en gengageerdeonderneming. Een aangename en ondersteunende werksfeer Een balanstussen je werk en je privleven Echte kansen om je vaardigheden enje carrire te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving En omhet dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde enconcurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat webieden: Maaltijdcheques Smartphone + abonnement Laptop Verlof: 32dagen/jaar (12 extra ADV +... Administratie, Back Office,Servicebalie, Planning, Airconditioning, SOP, SAP, AanbestedingOriginele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu eenJobagent aan op StepStone en vind je droombaan!https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie overwerkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad ispublished on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now andfind your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs,information on employers and career tips visit StepStone.be! Laversion originale de cette offre d''emploi est disponible surstepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone ettrouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez desjobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutentet des conseils de carrire sur stepstone.be!