Requirements: Italian
Company: Peoitaly
Region: italia, italy ,
PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.
Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un/una Accounting Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.
Principali responsabilità:
Contabilità:
- Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
- Gestione delle note spese e dei rimborsi
- Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
- Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
- Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
- Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario
Amministrazione:
- Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
- Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
- Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
- Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll
Acquisti:
- Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
- Raccolta e confronto di preventivi
- Negoziazione di condizioni commerciali
- Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
- Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
- Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
- Monitoraggio delle performance dei fornitori
Requisiti
- Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
- 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti
- Conoscenza dei principi contabili italiani
- Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici ( Profis e/o Ad-Hoc Revolution )
- Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
- Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
- Contatto diretto con clienti italiani e internazionali
PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.
Invia il tuo CV e unisciti al nostro team!