Requirements: French
Company: SCC Raising Places'' Values
Region: Champagne-Ardenne , Grand Est
L''assistant(e) administrative et technique de centre est rattache la Directrice du centre commercial Cormontreuil.
Ce poste est propos en temps partiel 29H.
Vos missions:
Budget
- Participe llaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des donnes avec les services de gestion immobilire du Sige Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerants et suivi des rglements.
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Tches administratives relatives la mission de Gestion immobilire
- Prparer, rdiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings dAssembles gnrales, de Conseils Syndicaux
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Gestion des sinistres
- Dclare lassurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des donnes :
- Etablissement des constats.
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Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des dplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers douverture du dimanche des enseignes.
- Prpare et diffuse les notes dinformations du centre aux commerants et tous courriers relatifs lactivit du centre.
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Technique et Scurit
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vrification et diffusion au Poste Principal de Scurit aprs validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que rapports bureau de contrle , Avis de la Commission de Scurit , distribution aux commerants concerns, classement.
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La reprsentativit de la Direction du Centre
- Assure laccueil de la direction de centre
- Prpare le livret daccueil et sassure de la bonne diffusion auprs des commerants
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Cette liste de mission est non exhaustive et pourra voluer en fonction des besoins de l''entreprise.
Profil requis
Diplm dun bac +2 minimum en comptabilit ou gestion, vous justifiez dune premire exprience, si possible dans l''univers des centres commerciaux.
Vous tes rigoureux et organis(e).
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
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