Requirements: Dutch
Company: Unique Brussels
Region: Brussels , Brussels
Onze opdrachtgever is een opleidingsfondsgespecialiseerd in de life sciences. Administratieve ondersteuningFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Administratieveondersteuning. Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen envoor de beide talen NL/FR : Opvolging opleidingen en inschrijvingen- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon) -Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdensopleiding - Input van geplande sessies en opvolgen van de planning- Factuurcontrole Opvolging van de opleidingsdossiers ensubsidieaanvragen - Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hunsubsidieaanvraag - Voorbereiden van de betalingen en communicatienaar de bedrijven Opvolging van de demografieplannen en hunkostendossiers - Helpdesk voor het Demografiefonds (mail entelefoon) - Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen enkostendossiers - Voorbereiden van de betalingen en communicatienaar de bedrijven Profiel Uw profiel: - Je hebt bij voorkeur eenbachelor-diploma - Ervaring als administratief medewerker is eenpluspunt - Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijftcorrect in beide talen - Je werkt graag met procedures en je bentnauwkeurig in je werk - Je ben polyvalent en kan je werk indelenper prioriteit (timemanagement) - Veelzijdig zijn en werken volgensprioriteit - Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics -Je bent stressbestendig - Je bent klantgericht, contact met klantenschrikt je niet af - En last but not least, je bent een teamplayerAanbod - Van 2.500 tot 3.000 per maand Ons aanbod: - Je startvia een interimcontract, maar met een optie op een vast contract -Fulltime of parttime (80%) - Je maakt deel uit van een dynamisch enhecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden - Je werktin Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uitte werken