Impiegata Amministrativa

Larciano , Tuscany, Italy

Type: n/a

Category: Other

Requirements: Italian
Company: Ali Spa - Filiale di Pistoia
Region: Larciano , Tuscany

Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm.va/vo. La/il candidata/o selezionata/o ricoprir un ruolo chiave all''interno dell''ufficio amministrativo, gestendo autonomamente e con precisione i processi contabili e fiscali. Sar responsabile di garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attivit legate alla fatturazione e alle liquidazioni IVA.

Responsabilit e Mansioni Principali:

• Ciclo di Fatturazione Attiva:
  • Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformit con la normativa vigente.
  • Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).
  • Gestione e monitoraggio dell''incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.

  • Gestione di note di credito e note di debito.

• Ciclo di Fatturazione Passiva:
  • Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.
  • Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.
  • Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.

  • Gestione di note di credito e note di debito fornitore.

• Liquidazioni IVA Mensili:
  • Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.
  • Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).
  • Gestione dei rapporti con l''Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.

  • Verifica della conformit della documentazione fiscale.

• Contabilit Generale:
  • Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).

  • Riconciliazioni bancarie e contabili.

• Gestione Software:

  • Utilizzo approfondito e autonomo del software Team System per tutte le attivit contabili e fiscali sopra elencate. La conoscenza di moduli specifici di Team System (es. Contabilit Generale, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo) indispensabile.

• Supporto Amministrativo:
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
  • Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.

  • Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.

Requisiti Fondamentali:

• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA.
• Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System.
• Abilit: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilit, autonomia operativa e buone capacit organizzative.
• Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche.

Luogo di Lavoro: Larciano

Orario di Lavoro: Part-time 08.30 - 12.30. E'' richiesta flessibilit oraria

Contratto: Part-time CCNL Commercio - 4 livello

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta'' e nazionalita'' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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