Base Paris et compose de 37 personnes, lUnion des Transports Publics et Ferroviaires (UTPF) est lorganisation professionnelle reprsentative en France des oprateurs de transport public urbain (exploitants de 170 rseaux de bus, mtros, trams), des oprateurs ferroviaires (voyageurs et fret) et des gestionnaires dinfrastructures ferroviaires.
LUTPF promeut la responsabilit socitale en interne comme auprs du secteur des transports publics et ferroviaires. Elle est, par ailleurs, certifie au titre de la certification de services Qualiop.
LUTPF recherche un(e) coordinateur/trice ayant minimum 2 ans dexprience pour rejoindre lquipe du dpartement ressources compose de 6 collaborateurs.
Sous la responsabilit de la Directrice des ressources de lUTPF, le/la coordinateur/trice aura pour :
I)Missions principales :
Organisation des runions, Copils et sminaires ;
Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, traitement des justificatifs des acteurs du projet) ;
Gestion des notes de frais et des dplacements du dpartement attractivit, emploi, formation;
Prparation des audits avec la Caisse de Dpts et de Consignations en lien avec la Directrice de projet
Prise en charge des demandes dadhsion et de dsadhsion: mise lordre du jour du Conseil dadministration, enregistrement dans base contact en lien avec la data-manager et ouverture des droits sur utpf-mobilites.fr, accompagnement du nouvel adhrent (rappel offres de services, information sur lespace adhrent, ), mise jour du tableau de suivi des adhsions et information lensemble des collaborateurs de lUTPF;
Mise jour du tableau des cotisations et facturation des cotisations des membres adhrents, hors ferroviaire, en lien avec la comptable ;
Organisation de la runion annuelle des nouveaux adhrents de lanne, en novembre en lien avec la charge de la relation adhrents.
Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, ).
II)Autres missions :
Contribuer, avec lensemble les salaris de lUTPF, au maintien et lamlioration de la qualit de service de lUnion (Qualiop).
III)Principaux interlocuteurs :
En interne: Lensemble des collaborateurs
A lexterne: les acteurs du projet Transformeurs
Profil recherch :
Vous tes titulaire dun BTS de type Assistant de gestion ;
Vous avez une exprience significative de 2 ans ;
Vous tes agile, avec un got pour le travail en quipe ;
Polyvalent, curieux, vous avez lesprit dinitiative et de dcision.
Informations pratiques :
Type de contrat: CDD temps plein
Statut: cadre
Dure du travail : 37h30 hebdomadaire + 4 h en heures supplmentaires
Lieu: 18 bis rue dAnjou, 75008 Paris
Parcours dintgration, tutorat, 2 jours/an minimum de formation
Jours de reposannuels : 30 jours de congs pays + fractionnement et 10 jours de RTT. Compte pargne temps possible
Tltravailpossible : 1 2 jours / semaine en jours fixes ou variables selon accord
Rmunration(salaire de base + prime conventionnelle + prime individuelle de performances + prime de vacances) : 35k - 38k selon le profil et lexprience.
Accord dintressement
Prise en charge transport (de 75 85% de labonnement)
Carte restaurant, chques vacances et culture, chques de Nol, CESU
Intress(e) par ce poste et lESPRIT UTPF, nhsitez pas nous adresser votre CV et lettre de candidature recrutement@utp.fr avant le20 juin 2025.