Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Ksnacht , Zurich
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung des GL Assistenzpools inkl. allen dazugehrigen Fhrungsaufgaben
- Umfassende Assistenz der Geschftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Prsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
- Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlsse)
- Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.)
- Verantwortung fr das Office Management: Infrastruktur, Gerte, IT-Koordination, externe Dienstleister, Broumzge
- Untersttzung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen
- Mitarbeit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitten (CRM, Geschenke, Umfragen)
Ihr Profil
- Sie verfgen ber eine kaufmnnische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Sie bringen bereits Erfahrung in einer hnlichen Rolle mit idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld
- Verantwortung zu bernehmen ist fr Sie selbstverstndlich Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an
- Als echter Teamplayer schtzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den berblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
- Diskretion, Verlsslichkeit und ein professionelles Auftreten sind fr Sie ebenso selbstverstndlich wie eine sorgfltige, strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverstndnis, agieren lsungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenber internen wie externen Ansprechpersonen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch mndlich wie schriftlich
- Sie verfgen ber ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehrt fr Sie zum Arbeitsalltag
Warum wir?
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Mglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
Hrt sich das nach Ihrem Traumjob an...
... wunderbar, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme, bitte ausschliesslich via unserem Bewerbungsformular> jid98d7703a jit0521a jiy25a