Requirements: French
Company: Astoria Recrutement
Region: Bourges , Centre-Val de Loire
GESTION DE LA PAIE Supervision paies multisites (process, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrage) Ralisation Paies Holding Charges sociales Holding Dclaration annuelle : travailleurs handicaps, OPCO, taxe dapprentissage, ... Gestion des relations avec prestataire SAGE PAIE Mise jour du logiciel Administrateur SAGE PAIE + SAGE DEMAT Suivi des titres restaurants (attribution, commande, distribution) + gestion Prestataire Suivi gnral des chances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours danciennet, basculement compteurs CP,...) Veille rglementaire Support aux salaris : rpondre aux questions des employs concernant leur rmunration, les dductions et les avantages, et fournir les explications ncessaires. Participation aux audits et contrles : prparer et fournir les documents requis lors des audits internes ou externes. ADMINISTRATION DU PERSONNEL Supervision embauches / sorties Supervision + signature promesses dembauche Process, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrage Contrle des contrats de travail Supervision et rdaction : avenants, mutation, augmentation, changement de poste Gestion des dossiers apprentissages (rdaction CERFA, lien avec les CFA, dossier financement OPCO) GESTION RH Mdecine du travail (suivi des visites, dclaration annuelle des effectifs, dossier inaptitude, lien avec le mdecin du travail pour les risques), DUERP (rdaction annuelle + mise en place suivi) Suivi des arrts de travail lourds Suivi des formations de la logistique la prise en charge par lOPCO, Suivi formation rglementaires (CACES, SST, incendie) Mise jour de la BDES (Base de Donnes Economiques et Sociales), Calcul et dclaration de lindex galit homme/femme, Modification / mise jour / dclaration Rglements intrieurs Gestion des IRP (lections CSE, runions, PV, consultation...) + Budget et versements CSE Gestion des litiges : rdaction avertissement, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc... Gestion du recrutement et de l''intgration : recrutement, lien avec les cabinets et agences dintrim, ngociation facturation Gestion des avantages sociaux : PEI PERCO ; prime participation, chques- cadeaux fin danne Rdaction et suivi PO avec service Commercial Suivi des primes avec service APV Suivi et analyse des indicateurs RH : mettre en place des outils de suivi et d''analyse (turn-over, taux d''absentisme, effectifs, analytique, etc.) Veille rglementaire et juridique. Coordination avec les autres services : APV, compta, direction, etc. Mdailles du travail Drogation travaux rglements jeunes mineurs DOETH PEEC (dclaration + versements contribution action logement) Relation avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion offres) Relation t gestion IRP AUTO (contrats prvoyances + mutuelle) Rdaction, mise jour et diffusion des DUE (pour contrats prvoyance et complmentaires sant) GESTION ADMINISTRATIVE Assistanat de Direction comprenant la rdaction de courriers, la rception et louverture du courrier, la prise de rendez-vous, lorganisation dvnements ... Suivi des contrats et abonnements de la tlphonie, du parc informatique, du matriel dimpression, prestataire informatique Communication : cartes de visites, supports commerciaux, gestion des obsques (livraison et abonnement fleurs) Gestion partenariats sportifs : USON + BOURGES XV Suivi du parc de vhicules et des assurances (quittances, constats,) Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat...) Suivi de certaines commandes de frais gnraux (nettoyage des locaux, imprimerie, machine affranchir, papeterie, cadeaux de fin dannes ...). Gestion fournitures bureautiques multisites (validation des commandes des sites) Rdaction notes dinformation QUALIT / HSE Parcours obligatoires e-learning Affichages rglementaires Communication Scurit