La direction des dchets a la fonction d''autorit organisatrice en matire de gestion des dchets mnagers et assimils (DMA) : rduction des dchets, collecte, tri, traitement et valorisation. Par son action, elle contribue fortement la transition cologique du territoire et la qualit du cadre de vie des habitants, l''chelle des 24 communes.
Vous participez en binme avec une autre assistante, toutes les missions administratives susceptibles de faciliter l''activit de la directrice et de la direction.
Activits principales :
Grer les fournitures et le matriel :
Assurer le suivi des stocks et recenser les besoins.
Passer les commandes (via Internet pour la bureautique).
Rceptionner, vrifier et dispatcher les livraisons.
Assurer l''accueil physique et tlphonique :
Rceptionner et filtrer les appels.
Informer et orienter les interlocuteurs.
Organiser l''agenda et les runions :
Grer l''agenda de la directrice.
Planifier et organiser les rendez-vous et runions (Comit de direction, changes avec les lus).
Assurer le suivi administratif et documentaire :
Constituer et classer les dossiers.
Mettre en forme des documents et rdiger des comptes-rendus.
Coordonner le secrtariat en lien avec l''assistante du DGA.
Organiser les vnements et temps forts de la direction (sminaires, djeuners).
Coordonner l''amnagement des locaux du site de Valmy.
Diffuser les communications internes (ex. : journal interne l''Ekip) et mettre jour les listes de diffusion.
Grer le courrier et assurer la relation usagers :
Assurer la gestion du courrier (arrive/dpart, publipostage).
Veiller l''application des procdures internes.
Rdiger, relire et diffuser courriers, notes et comptes-rendus.
Suivre le circuit de signatures, assurer la mise sous pli et l''envoi.
Grer les botes aux lettres gnriques.
Concevoir des outils de suivi d''activit.
Participer la dmarche de relation usagers :
Assister et participer aux runions et ateliers.
Rdiger des comptes-rendus.
Agir en tant qu''ambassadrice qualit auprs des chargs d''accueil de la direction.
Assurer la gestion des archives :
Classer et archiver les documents.
laborer et suivre un plan de classement.
Issue d''une formation en assistanat, gestion administrative ou secrtariat, vous justifiez d''une exprience dans des fonctions similaires, idalement dans un environnement impliquant des interactions avec des interlocuteurs varis.
l''aise avec les outils bureautiques (Libre Office) et les logiciels mtiers (Postman), vous matrisez les techniques d''accueil du public, en prsentiel comme par tlphone, y compris en situation dlicate.
Rigoureuxse et autonome, vous savez vous organiser efficacement et grer des priorits. Votre capacit d''adaptation et votre esprit d''initiative vous permettent d''anticiper les besoins et de faire face aux imprvus avec srnit.
Dote de qualits relationnelles et d''un sens du service, vous faites preuve de discrtion et savez grer des informations sensibles. Vos comptences en rdaction, analyse et synthse vous permettent de produire des documents clairs et structurs.
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La direction des dchets a la fonction d''autorit organisatrice en matire de gestion des dchets mnagers et assimils (DMA) : rduction des dchets, collecte, tri, traitement et valorisation. Par son action, elle contribue fortement la transition cologique du territoire et la qualit du cadre de vie des habitants, l''chelle des 24 communes.
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