Requirements: French
Company: Morning
Region: Paris , le-de-France
Vous tes le garant du bon fonctionnement des infrastructures et quipements techniques des espaces de coworking Morning. Ce rle combine une expertise technique pointue (systmes CVC, GTB, SSI, quipements) et une forte dimension relationnelle.
En tant que chef.fe de projet polyvalent.e, vous pilotez lensemble des aspects techniques des diffrents btiments, en collaboration avec les gestionnaires despace, lquipe amnagement, immobilier et juridique afin dassurer une qualit de service dexcellence aux clients et utilisateurs.
Votre capacit hirarchiser les priorits, votre sens du service client et votre aptitude au travail en quipe sont essentiels pour garantir une exprience optimale aux utilisateurs de nos espaces.
Les missions de ce poste peuvent se dcomposer comme suit :
1. Pilotage technique, administratif et financier
- Piloter les budgets et suivre les indicateurs de performance
- Piloter les contrats avec lensemble des prestataires techniques (multi techniques, CVC, GTB, CFO)
- Dfinir les cahiers des charges techniques et slectionner les prestataires adapts
- Organiser et superviser les interventions des prestataires sur site avec les gestionnaires despace
- Contrler la qualit des prestations et le respect des dlais
- Ngocier les conditions contractuelles et tarifaires
- Assurer le suivi administratif des contrats
2. Valorisation nergtique des espaces
- Analyser la consommation nergtique et proposer des actions doptimisation.
- Participer des projets damlioration des installations pour accrotre lefficacit nergtique.
- laborer et grer des contrats cadres avec les fournisseurs stratgiques
- Organiser et conduire des appels doffres afin doptimiser les cots
3. Gestion des process de maintenance et suivi des incidents
- Assurer le suivi et lamlioration continue des process de maintenance prventive et curative
- Organiser et suivre les vrifications rglementaires obligatoires
- Mettre en uvre des outils de pilotage et de reporting (GMAO, tableaux de bord)
- Analyser les donnes techniques pour anticiper les besoins dintervention
- Accompagner les quipes en continu et proposer des solutions pour la rsolution dincidents
4. Relation avec les parties prenantes externes
- Suivre et conduire la relation avec le bailleur/Property Manager sur les btiments complexes
- Grer les garanties (GPA, GBF, DO) et assurer leur mise en uvre effective
- Veiller la conformit avec les rglementations en vigueur, notamment les dcrets BACS et tertiaire
- Reprsenter lentreprise lors des runions techniques avec les parties prenantes
- Coordonner les interventions avec les utilisateurs des espaces pour minimiser les perturbations
5. Conseil en phase douverture despace
- Participer la phase de rflexion destine optimiser lexploitation et la maintenance de lespace, en amont de louverture
- Analyser les baux et projets douverture en lien avec lquipe Immobilier et effectuer des recommandations stratgiques sur la prise bail, les audits ou travaux ncessaires afin doptimiser lexploitation du site
6 . Formations
- Assurer une formation initiale et continue des bases techniques auprs des Gestionnaires despace afin de leur assurer un maximum dautonomie dans la rsolution des problmatiques techniques
Profil recherch :
- Matrise des mtiers du btiment (CVC, GTB, CFO)
- Connaissance des normes et rglementations en immobilier tertiaire
- Exprience dans la gestion de contrats de prestation technique
- Aisance dans le suivi budgtaire et la gestion de projets
Qualits personnelles
- Rigueur et organisation : capacit planifier, anticiper et structurer le suivi technique
- Sens du service : orientation client interne/externe, coute et ractivit
- Capacits relationnelles : diplomatie, communication avec de multiples interlocuteurs (prestataires, bailleurs, quipes internes)
- Force de proposition : capacit innover, optimiser, proposer des solutions adaptes
- Autonomie : gestion efficace de plusieurs dossiers en parallle, prise dinitiatives
- Esprit danalyse et synthse : aptitude diagnostiquer, prioriser et rendre compte