En Triangle Talent, consultora especializada en Recursos Humanos, nos encontramos en bsqueda de un/a Tesorero/a para Shiller International University en Madrid, Espaa. Se trata de un institucin con ms de 60 aos de experiencia educativa con diferentes campus en Europa y Estados Unidos, que promueve el modelo de aprendizaje americano con experiencia internacional.
Misin:
El Tesorero es un administrador financiero clave dentro de la universidad, encargado de gestionar la facturacin y los cobros de los estudiantes, as como de mantener registros financieros precisos. Esta funcin requiere una estrecha interaccin con los estudiantes para gestionar los procesos de pago, brindar orientacin financiera y garantizar el cumplimiento de las diversas regulaciones de ayuda financiera. El Tesorero tambin apoya las funciones administrativas y colabora estrechamente con otros departamentos para mantener la salud e integridad financiera de la universidad.
Principales responsabilidades:
1. Facturacin y cobros a estudiantes:
Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre, as como emitir y enviarles recibos de pago.
Cobrar las matrculas y dar seguimiento mensual a los saldos pendientes.
Establecer y gestionar planes de pago, as como registrar mensualmente los cargos, pagos y ajustes.
Conciliar todas las transacciones bancarias, incluyendo la descarga de extractos bancarios y la verificacin de los pagos recibidos mediante transferencia bancaria, tarjeta de crdito o plataformas de pago.
Conciliar mensualmente la caja chica.
2. Administracin y conciliacin financiera:
Realizar la conciliacin mensual de los registros financieros utilizando Anthology, el software de contabilidad Xero y Zoho CRM.
Gestionar las cuentas por cobrar del campus.
Apoyar el cierre financiero mensual y anual del campus, preparndose para las auditoras y conciliando todas las cuentas requeridas.
Proporcionar al Director del Campus informes financieros mensuales para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestarias.
3. Gestin de becas y ayuda financiera:
Participar activamente en el Comit de Becas, asistiendo a reuniones quincenales para tratar asuntos relacionados con las becas.
Registrar las becas otorgadas, la ayuda financiera y los ajustes en las tarjetas de registro de los estudiantes y emitir estipendios o reembolsos segn sea necesario.
Realizar un seguimiento del rendimiento acadmico de los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos de la beca y notificarles sobre los cambios en su estatus.
Cumplir con las regulaciones de prstamos del gobierno de EE. UU., enviando a los estudiantes el formulario 1098-T antes del 31 de enero de cada ao.
4. Cumplimiento e informes:
Supervisar y aplicar las regulaciones de los fondos del Ttulo IV y otros programas de asistencia financiera.
Realizar la conversin de divisas para las transacciones de ayuda financiera en las tarjetas de registro de los estudiantes del campus en Anthology.
5. Comunicacin y apoyo estudiantil:
Mantener comunicacin fluida con estudiantes, personal y profesorado resolviendo las consultas por correo electrnico y en persona durante el horario de atencin designado (1 hora, de lunes a jueves).
Informar a los estudiantes y futuros estudiantes sobre los nuevos procesos financieros o metodologas departamentales.
Notificar al responsable correspondiente sobre los pagos recibidos de los nuevos estudiantes.
6. Apoyo administrativo general:
Brindar apoyo administrativo a los directores del campus, los equipos de admisiones y reclutamiento.
Coordinarse con otros departamentos para mantener registros financieros estudiantiles precisos y garantizar el cumplimiento de las polticas universitarias.
Requisitos:
Licenciatura en finanzas, contabilidad, administracin de empresas o un campo relacionado.
Dominio de sistemas ERP y herramientas de generacin de informes (Campus Nexus, software de contabilidad Xero, Zoho CRM y sistemas de procesamiento de pagos).
Se valora la experiencia en administracin financiera en un entorno de educacin superior.
Dominio del ingls como lengua materna o con un nivel de dominio del ingls avanzado.
Slidas habilidades analticas, de comunicacin y de atencin al cliente.
Conocimiento de la gestin de fondos del Ttulo IV, cumplimiento de SEVIS y normativas de prstamos del gobierno de EE. UU. (preferible para el campus de Tampa).
Se valorar el idioma local (francs, alemn, espaol).
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