Added: 2025-05-28 14:44.00
Updated: 2025-05-30 03:11.19

Assistant de direction/Assistante de direction

Bziers , Occitanie, France

Type: n/a

Category: Administration

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Requirements: French
Company: Talents First - Executive Search & Selection
Region: Bziers , Occitanie

La maitrise de langlais courant est indispensable


Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:

Collaborateur directe de la Direction gnrale, lassistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.

Il/Elle est linterface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Gnrale, et coordonne le suivi de lensemble des dossiers.


Tches gnrales

Grer lagenda du Prsident et du Directeur Gnral :

o Prise de rendez-vous

o Organisation des runions/djeuners externes

o Planification et prparation des runions rcurrentes

Planifier et organiser leurs dplacements France/tranger :

o tude des besoins

o Obtention de passeport, visa

o Prparation des supports

Traiter leurs appels tlphoniques et leur correspondance :

o Rdaction et envoi de courriers

o Gestion de la bote mail du Prsident (lecture, alerte et rponse partielle)

Organiser les runions :

o Rdaction ou collecte de lOrdre du jour

o Rdaction du compte-rendu

Coordonner les dossiers :

o Collecte et synthse des informations ncessaires la prise de dcision

tre linterface entre les interlocuteurs et la Direction Gnrale :

Suivre les budgets :

o Traitement des factures fournisseurs

o Suivi des dpenses (frais de fonctionnement)

o tablissement des notes de frais

Dvelopper et mettre jour la base contacts de la Direction Gnrale

Assister personnellement le Prsident

Divers


Profil recherch :

De formation BTS Assistant manager ou quivalent, vous bnficiez dune exprience minimum de 5 ans une fonction similaire.

Comptences :

Matrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie

Organisation et gestion des priorits

Excellent niveau d''expression crite et oral

Excellente prsentation, relationnel et diplomatie

La maitrise de langlais courant est indispensable

Capacit communiquer, Savoir faire preuve de discernement.

Ractivit & Adaptabilit

Autonomie et sens des responsabilits

Discrtion professionnelle

Capacit dinitiative & Gestion du stress

Rigueur, organisation et mthode

Trs grande flexibilit et disponibilit

Capacits rdactionnelles et de synthse

Savoir planifier son travail et prioriser les tches et activits

Savoir traiter linformation : la rechercher, la recevoir, lanalyser, la synthtiser et la transmettre

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