La maitrise de langlais courant est indispensable
Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:
Collaborateur directe de la Direction gnrale, lassistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.
Il/Elle est linterface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Gnrale, et coordonne le suivi de lensemble des dossiers.
Tches gnrales
Grer lagenda du Prsident et du Directeur Gnral :
o Prise de rendez-vous
o Organisation des runions/djeuners externes
o Planification et prparation des runions rcurrentes
Planifier et organiser leurs dplacements France/tranger :
o tude des besoins
o Obtention de passeport, visa
o Prparation des supports
Traiter leurs appels tlphoniques et leur correspondance :
o Rdaction et envoi de courriers
o Gestion de la bote mail du Prsident (lecture, alerte et rponse partielle)
Organiser les runions :
o Rdaction ou collecte de lOrdre du jour
o Rdaction du compte-rendu
Coordonner les dossiers :
o Collecte et synthse des informations ncessaires la prise de dcision
tre linterface entre les interlocuteurs et la Direction Gnrale :
Suivre les budgets :
o Traitement des factures fournisseurs
o Suivi des dpenses (frais de fonctionnement)
o tablissement des notes de frais
Dvelopper et mettre jour la base contacts de la Direction Gnrale
Assister personnellement le Prsident
Divers
Profil recherch :
De formation BTS Assistant manager ou quivalent, vous bnficiez dune exprience minimum de 5 ans une fonction similaire.
Comptences :
Matrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie
Organisation et gestion des priorits
Excellent niveau d''expression crite et oral
Excellente prsentation, relationnel et diplomatie
La maitrise de langlais courant est indispensable
Capacit communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
Ractivit & Adaptabilit
Autonomie et sens des responsabilits
Discrtion professionnelle
Capacit dinitiative & Gestion du stress
Rigueur, organisation et mthode
Trs grande flexibilit et disponibilit
Capacits rdactionnelles et de synthse
Savoir planifier son travail et prioriser les tches et activits
Savoir traiter linformation : la rechercher, la recevoir, lanalyser, la synthtiser et la transmettre