Requirements: French
Company: GIP FCIP de Lille
Region: Arrondissement de Lille , Hauts-de-France
Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue lducation et la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, lApprentissage, la Validation des Acquis, la mobilit europenne et linsertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, lingnierie conseil ainsi que lvaluation de dispositifs et politiques de formation. Rejoindre le GIP FCIP, cest intgrer un collectif dexperts engags dans une mission commune : promouvoir lducation et la formation. Le Centre de Formation dApprentis du GIP FCIP regroupe 135 tablissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque anne. Le GIP FCIP recrute rgulirement des profils pdagogiques (formation, conseil), spcialiss en gestion de projet ou administratifs. Certifi ISO 9001, QUALIOPI et labellis EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualit, tant pour ses usagers que pour ses personnels. Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le rseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilit) et coordination pdagogique. Le GIP FCIP pilote et organise la formation de plus de 7000 apprentis grce un Centre de Formation dApprentis acadmique (CFAa) lui-mme appuy sur 61 Units de Formation par Apprentissage (UFA) ainsi que 80 tablissements ralisateurs dploys sur lensemble du territoire acadmique. Le dpartement apprentissage gre et organise la formation des 7000 apprentis. Le charg de suivi administratif F/H du Dpartement Apprentissage travaille en troite collaboration avec la Cheffe de Dpartement. Il assure le secrtariat du Dpartement Apprentissage, organise et gre la mise en uvre oprationnelle des formations sur le plan administratif, prend en charge et gre des demandes dordre pdagogique et travaille en collaboration avec les services financiers. Nous sommes la recherche d''un Charg de suivi administratif, vos missions incluront les lments suivants : Assurer les activits de secrtariat Grer les adresses gnriques du Dpartement Apprentissage Prparer, grer et suivre les dossiers administratifs Saisir et mettre jour des bases de donnes ddies la gestion administrative Rdiger, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes dinformation, formulaires, lettres de mission, procdures, comptes rendus, rapports), Contribuer la mise en place des projets danimation territoriale Assurer des missions de reprsentation du Dpartement Apprentissage (runions organises par des partenaires locaux) Organiser et grer la mise en uvre oprationnelle des formations sur le plan administratif ~ laborer et suivre la mise en place des conventionnements passs avec les tablissements ralisateurs dapprentissage (prparation du publipostage, rception et envoi des documents, suivi, classement, relances) Prendre en charge et grer des demandes dordre pdagogique ~ Mettre en place et dployer le Conseil Acadmique de la Vie des Apprentis (CAVA) Suivre la consommation prvisionnelle par diplme et par formateur vs consommation relle Assurer la gestion des projets ~ Grer et suivre les projets en lien avec la Cheffe du Dpartement Cette offre vous offre l''opportunit de jouer un rle cl dans la mise en uvre oprationnelle des formations sur le plan administratif et de contribuer activement aux diffrentes demandes dordre pdagogique. Vous tes titulaire d''un diplme de niveau BAC+2 BAC+3 dans le domaine administratif et avez acquis une exprience professionnelle significative de deux ans. Votre matrise des techniques de communication crite et orale vous permet de transmettre efficacement les informations et d''interagir de manire claire avec vos interlocuteurs. Vous savez mettre en uvre des procdures et des rgles, et apporter des rponses adaptes aux besoins spcifiques des personnes que vous accompagnez. Vous matrisez les outils bureautiques et les bases de donnes, ce qui vous rend oprationnel(le) au quotidien. Vous faites preuve d''autonomie et de sens de l''initiative, ce qui vous permet de prendre en charge vos tches de manire indpendante. aux titulaires de catgorie B par voie de dtachement ou de mise disposition renouvelable annuellement aux salaris contractuels sous la forme dun CDD reconductible. Conditions de travail et avantages : Il s''agit d''un contrat de 100%. En tant qu''agent du GIP FCIP, vous bnficiez sous rserve d''ligibilit au vu des rgles en vigueur de tickets restaurants, de la possibilit de tltravailler, dune participation la mutuelle, daides aux abonnements de transport en commun, ainsi que de l''accs au Comit National d''Action Sociale. Vous trouverez plus d''informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :