Requirements: Italian
Company: Fiera Milano SpA
Region: Rho , Lombardia
Fiera Milano leader nell''organizzazione dimanifestazioni fieristiche, congressi ed eventi. L''innovazione deisuoi spazi e dei suoi servizi la rendono il partner ideale per lapromozione, lo sviluppo e la crescita delle aziende oltre i propriconfini. Lavorare in Fiera Milano significa avere unampia visionesu tutti i settori merceologici rappresentati attraverso le mostreprofessionali, gli eventi e i convegni che vengono qui organizzati.Siamo alla ricerca di una figura professionale proattiva e coneccellenti capacit organizzative per ricoprire il ruolo disegreteria organizzativa per il programma di eventi previstiallinterno di alcune rilevanti manifestazioni di Fiera Milano. Larisorsa sar il punto di riferimento operativo e amministrativo perla pianificazione, l''esecuzione e il follow-up del programmaeventi, garantendo la gestione ottimale di tutte le sue fasi.Responsabilit principali: Logistica generale degli eventi:pianificazione e coordinamento di tutti gli aspetti logisticinecessari per il corretto svolgimento del programma. Gestionecontatti ospiti e invitati: sviluppo e gestione delle relazioni conospiti, relatori, partecipanti. Gestione degli inviti: ideazione,preparazione e invio degli inviti, gestione delle conferme dipartecipazione e monitoraggio delle presenze. Supportonellorganizzazione del trasporti e soggiorno ospiti. Gestionefornitori: Identificazione, negoziazione e gestione dei fornitorinecessari per gli eventi (fotografi, videomaker, catering,allestitori, tecnici audio/luci, etc.), garantendo il rispettodegli accordi e dei budget. Organizzazione e gestionedell''agenda, degli appuntamenti e della corrispondenza relativaagli eventi. Supporto nella preparazione di materiali e documenti(programmi, presentazioni, roadmap, etc.). Gestione dellepratiche amministrative relative agli eventi. Requisiti: Diplomao laurea. Esperienza comprovata in ruoli di segreteriaorganizzativa, preferibilmente nel settore eventi (festival,convegni, conferenze). Ottima conoscenza del pacchetto MicrosoftOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eccellenti capacitorganizzative, di gestione del tempo e delle priorit. Spiccatecapacit di problem solving e di gestione di situazioni impreviste. Ottime capacit comunicative (scritte e orali) e relazionali. Capacit di lavorare in team e in autonomia. Buona conoscenzadella lingua inglese Lannuncio rivolto a tutti i candidati e atutte le candidate, senza alcuna distinzione. Fiera Milano S.p.A. ele societ del Gruppo Fiera Milano, coerentemente con la normativavigente e con i principi del proprio Codice Etico, assicurano pariopportunit di accesso al lavoro, evitando ogni forma didiscriminazione, diretta o indiretta, riguardo a sesso, genere,orientamento sessuale, convinzioni e condizioni personali,politiche, sindacali e religiose, origine etnica, et,ecc.