Requirements: French
Company: INFFLUX
Region: Vincennes , le-de-France
Dans le top 5 franais des diteurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l''diteur INFFLUX couvre aujourd''hui la totalit des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d''optimiser leur chane logistique oprationnelle.Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de lIndustrie, de la Distribution, de lAgroalimentaire et de la Prestation Logistique, lditeur dispose dune des quipes les plus aguerries dans loptimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets son actif.Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines annes de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Dpartementaux).Forts dune culture dentreprise base sur le respect, lesprit dquipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.MissionsRattach la responsable administrative et financire, lassistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.Le poste sarticule autour de deux grandes missions :Administration/RHRefacturation des frais de dplacements pouvant aller jusqu lmission des facturesAide ladministration des ventesGestion des ImmosAccueil des visiteurs par tlphone et en prsentielGestion de laccueil et de lintgration des nouveaux arrivantsGestion des visites mdicalesGestion de la mutuelle et de la prvoyanceAide la prparation des vnements de lentrepriseAide la rdaction des documents lgaux : rglement intrieur, charte informatique, charte tltravail etc.Services gnrauxOrganisation des travaux/rparations et amnagement des locaux, demande des devis, relations avec les diffrents prestatairesGestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocksGestion des vhicules de la socit : suivi des contrats bail, des amendes et des assurancesMissions ponctuelles dassistanatLa liste nest pas exhaustiveQualificationsVous avez une exprience significative de 3 ans minimum sur ce type de posteExprience pralable dans un rle administratif ou RHNotions en comptabilitExcellentes comptences en organisation et en gestion du tempsCapacit travailler de manire autonome tout en respectant les dlaisMatrise de l''informatique, notamment ExcelBonnes comptences en communication crite et orale