Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Basel , Basel-City
Ihre Aufgaben
- Untersttzung der Geschftsfhrung im Tagesgeschft, inkl. Termin-Management sowie Vertretungskoordination
- Selbstndige Planung und Koordination wiederkehrender Termine und Veranstaltungen
- Erstellung von Prsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschftsberichten
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen: Einladungen, Protokolle und Aufgabenverfolgung
- Verfassen von offizieller, juristischer und interner Korrespondenz inkl. saisonaler Post
- Ansprechpartner/in fr externe Stellen wie Behrden, Rechtsanwlte, Versicherer und Institutionen
- Fhren der digitalen Ablage gemss internen Standards
- Erstellung von Auswertungen, Untersttzung beim Controlling sowie Budgetberwachung
- Rechnungsprfung im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten
- Planung und Durchfhrung von internen und externen Anlssen (z. B. Symposien, interne und externe Events, Messen)
- Mitarbeit bei Projekten (PMO) in enger Abstimmung mit der Geschftsfhrung
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Tertirstufe, beispielsweise eine Hhere Fachschule (HF), in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion zur Geschftsleitung
- Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten, eine strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise
- Kommunikationsstrke in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten gegenber internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinitt und Erfahrung in der Arbeit mit Social Media, digitalen Tools und Projektmanagement-Software
- Interesse an Themen rund um das Gesundheitswesen, Berufsbildung und Erfahrungsmedizin
- Gute Franzsischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Ttigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschftsleitung
- Entwicklungsmglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Freuen Sie sich auf
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen, unabhngigen Unternehmen
- Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Untersttzung freut
- Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel sowie die Mglichkeit zu Homeoffice
- Eine 40-Stunden-Woche
Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie FrauTamara Kappeler-Veroni telefonisch unter der Nummer 061 226 94 57.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!