Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Geneva , Geneva
Responsabilits principales
1. Gestion administrative RH des collaborateurs des fonds abrits
Dans le cadre de son activit de fondation abritante, Swiss Philanthropy Foundation porte juridiquement et administrativement des projets ou des fonds ne disposant pas de leur propre personnalit juridique, tout en respectant leur gouvernance et leur logique oprationnelle. Cela implique une prise en charge des aspects administratifs RH pour les collaborateurs rattachs ces fonds.
- Assurer la gestion administrative et contractuelle des collaborateurs des fonds.
- Grer les demandes de permis de travail et les dmarches associes pour lensemble du personnel affect aux fonds.
- Assurer la liaison avec la fiduciaire pour le traitement des salaires et les dclarations sociales.
- tre linterlocuteurtrice RH privilgie des responsables de fonds, en garantissant cohrence, quit et conformit des pratiques.
- Contribuer lharmonisation et lvolution des rglements du personnel et des annexes, dans un souci de clart, dattractivit et de respect des obligations lgales.
2. Gestion RH pour les quipes de Swiss Philanthropy Foundation
- Grer lensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : contrats, avenants, suivi des absences, congs (maladie, maternit, etc.).
- Assurer la communication avec la fiduciaire concernant les salaires et les assurances sociales.
- Mettre jour et faire voluer les rglements du personnel, avec une attention porte lquit, la cohrence et lalignement avec les valeurs de la Fondation.
- Piloter les processus de recrutement en lien avec la Direction et partenaires externes.
- Dployer et ajuster les politiques RH (rmunration, valuation, dveloppement des comptences) en phase avec les besoins volutifs de la Fondation.
- Accompagner la Direction dans le dveloppement des quipes et des comptences, en soutenant une dynamique de performance collective.
- Contribuer la vie du bureau (vnements internes, convivialit, onboarding, etc.).
3. Volet transversal Projets RH & organisationnels
- Participer aux runions du Bureau de la Fondation et en assurer la prise de procs-verbal
- Collaborer avec lquipe communication pour dvelopper une image employeur attractive, cohrente avec l''identit et les engagements de la Fondation.
- Participer des projets transversaux RH ou organisationnels.
- Contribuer au renforcement de la culture organisationnelle, en lien avec les valeurs et lengagement philanthropique de la Fondation.
- Rdiger des documents organisationnels de rfrence.
Le profil recherch :
- Formation suprieure en ressources humaines ou en droit du travail.
- Exprience confirme (minimum 5 ans) comme HR Business Partner incluant la gestion administrative du personnel, idalement dans un environnement multi-acteurs ou associatif (fondation, ONG, PME, etc.). Une exprience dans un contexte philanthropique constitue un atout.
- Trs bonne connaissance du cadre lgal suisse en matire de droit du travail et dassurances sociales.
- Exprience avre dans la gestion de permis de travail et les dmarches auprs des autorits comptentes.
- Capacit travailler dans un environnement complexe avec un sens prononc de la rigueur et de lquit.
- Capacit proposer des ides nouvelles, amliorer les processus et faire preuve de crativit dans un cadre structur.
- Intrt pour un poste vari avec des responsabilits et contributions transversales.
- Got pour le partage des connaissances, lintelligence collective et la contribution active aux rflexions communes.
- Solides comptences rdactionnelles et de synthse, ainsi quune expression orale claire et convaincante.
- Capacit grer simultanment plusieurs dossiers ou projets, avec efficacit et srnit.
- Dynamisme, ractivit et sens de linitiative.
- Matrise du franais et de langlais loral et lcrit.
Nous vous proposons :
- Un environnement de travail fond sur des valeurs humaines fortes, alliant respect, engagement et coopration.
- Une culture entrepreneuriale favorisant lautonomie, la crativit et la prise dinitiatives.
- Lopportunit dvoluer dans le secteur de la philanthropie, avec une vision transversale des thmatiques soutenues.
- Un poste riche et stimulant, offrant une grande diversit de tches, des interactions varies et des changes nourris avec des acteurs engags du monde philanthropique.
- La possibilit de contribuer activement au dveloppement dune fondation ambitieuse et en pleine crois