Requirements: Dutch
Company: Volkswagen International Belgium S.A. - VIB
Region: Brussels , Brussels
Volkswagen International Belgium is een belangrijke dochteronderneming van de wereldwijd gerenommeerde Volkswagen Groep. Gevestigd in het hart van Brussel, fungeren we als een van de regionale treasurycentra van de Groep en leveren we financile diensten aan interne entiteiten in de regio. Met een team van 41 medewerkers werken we samen in een open en respectvolle omgeving, waarbij we lokale n internationale connecties bevorderen. Als onderdeel van een wereldwijde organisatie met meer dan 684.Hoewel we deel uitmaken van een wereldwijde groep, werkt ons kantoor in Brussel als een hechte organisatie iedereen kent elkaar en samenwerking is vanzelfsprekend. Functieomschrijving Als Administratief Assistent (Legal IT Support) ondersteun je zowel de juridische als de IT-afdeling. Je werkt samen met 2 juridische collegas en 8 IT-collegas. Je taken zijn voor 50% juridisch en voor 50% IT-gerelateerd. Assistentie bij juridische dossiers, inclusief vennootschapsbeheer, compliance en documentbeheer Beheer van verzekeringsdocumentatie en beantwoorden van KYC-aanvragen van banken Onderhoud van contract- en GDPR-volgsystemen; Zorgen voor correcte juridische archieven en tijdige publicaties in officile registers IT Support (50%)Samenwerken aan GDPR- en IT-compliance-initiatieven over teams heen Je bent een betrouwbare, nieuwsgierige en autonome professional die zich vlot beweegt tussen juridische en IT-contexten. Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring in een bedrijfsomgeving Affiniteit of interesse in juridische en/of IT-gerelateerde onderwerpen Vloeiend in het Engels + Frans of Nederlands (Duits is een pluspunt)Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Visio)Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Bij Volkswagen International Belgium maak je deel uit van een multicultureel, performant team waarin jouw bijdrage cht telt. Een voltijds contract van onbepaalde duur Een modern kantoor op de Louizalaan (met terugbetaling openbaar vervoer of parking)Flexibel werken: 3 dagen per week thuiswerk + thuiswerkvergoeding Toegang tot interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden Een ondersteunende cultuur waar initiatief en nieuwe ideen gewaardeerd worden Kennismakingsgesprek Via Teams met externe recruiter Hans Verheij # Other keywords: #AdministrativeAssistant #LegalSupport #ITSupport #ComplianceAssistant #GDPR #LegalITSupport #UserAccessManagement #OfficeJob #BrusselsJobs #BilingualPosition #InternationalCompany #VolkswagenCareers #AvenueLouise #LegalAdminJob #AssistantAdministratif #SupportJuridique #SupportInformatique #AssistantConformit #RGPD #SupportLegalIT #AccsUtilisateurs #PosteAdministratif #OffreEmploiBruxelles #PosteBilingue #EntrepriseInternationale #VolkswagenBelgique #AvenueLouise #AssistantJuridique #AdministratiefAssistent #JuridischeOndersteuning #ITOndersteuning #ComplianceMedewerker #GDPRJob #LegalITSupportNL #Toegangsbeheer #AdministratieveJob #VacatureBrussel #TweetaligWerk #InternationaalBedrijf #VolkswagenJobs #AvenueLouise #KantoorVacature