Requirements: French
Company: Observatoire de Paris | PSL
Region: Paris , le-de-France
Rejoignez lObservatoire de Paris-PSL, tablissement public caractre scientifique, culturel et professionnel spcialis dans les disciplines lies aux sciences de lunivers et lastronomie. Ses missions sont orientes principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines lies aux sciences de lunivers et lastronomie. Fort de son expertise, lObservatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de lastronomie lchelle internationale. LObservatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de luniversit de recherche Paris Sciences et Lettres (PSL), qui reprsente une communaut forte de prs de 4 900 personnes et 17 000 tudiants, et une universit de rang mondial la pointe de la recherche, de la cration et de l'innovation. LObservatoire de Paris est implant sur trois sites : Paris (14me arrondissement), Meudon (92), Nanay (Cher). Son budget annuel est de 40 M environ. Il gre directement 380 ETP (hors personnels hbergs de type CNRS, etc.). Avec lensemble des personnels hbergs, lObservatoire reprsente prs de 800 personnes. Le poste est rattach au Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) est charg daccompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Europenne, ANR, Rgion Ile-de-France, CNES, ESA, ESO) ou industriels (accords de confidentialit, collaboration, prt de matriel, mobilit). ce titre, il participe la ngociation et la rdaction les contrats en vue de prserver les intrts des chercheurs et de lObservatoire de Paris. Le SRCV traite environ 120 contrats par an dont 80 contrats de recherche. Au sein du SRCV sont galement grs les Domaines dIntrt Majeur (DIM) ACAV, ACAV+ et ORIGINES. Le Domaine dIntrt Majeur ACAV+ Astrophysique et conditions d'apparition de la vie runit des comptences multiples (physique, chimie, instrumentation, calcul, ...) autour d'enjeux tels que l'exploration du systme solaire, la formation des toiles, l'volution de l'univers. Il fdre vingt-quatre laboratoires dle-de-France appartenant 17 tutelles diffrentes. Ce potentiel de plus de 2200 hommes et femmes, chercheurs, tudiants, ingnieurs et techniciens, est coordonn par lObservatoire de Paris. Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation est compos de 4 membres. Cest dans ce contexte international dexcellence que lassistant-e en gestion des contrats assure des fonctions polyvalentes dassistance et assure la ralisation des actes administratifs pour lactivit recherche et valorisation et pour le dispositif du DIM. Elle ou il dploie ses missions sous lautorit du chef de service. Activits principales : Raliser des oprations de gestion courante en relation avec le domaine dactivit de la structure laborer, prparer et contrler des documents juridiques simples Saisir et mettre jour les bases de donnes ddies la gestion des contrats et appels projets, en particulier le logiciel GALEXY Instruire les dossiers en vrifiant la rgularit juridique, administrative et financire Participer la gestion administrative, financire et /ou des ressources humaines de la structure Saisir, mettre en forme des documents divers,les reproduire et les diffuser Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concerns Grer les agendas et contrler les chances Rceptionner, diffuser et assurer la traabilit du courrier Classer et archiver des documents Participer aux oprations de logistique du service Organiser des runions et colloques Rdiger des comptes rendus Participer selon les ncessits du service des activits annexes Votre profil : Le-La candidat-e retenu-e possde une connaissance gnrale des techniques de gestion administrative, des aspects juridiques et contractuels de la recherche. Le-La candidat-e connait lorganisation de la recherche franaise, des rgles de la proprit intellectuelle et a des notions de droit des organismes publics. Il ou Elle a un niveau en langue anglais entre A2 B1 (cadre europen commun de rfrence pour les langues). Une exprience significative (deux ans minimum) sur une fonction dassistante de service ou de direction est recherche et une exprience en tablissement public denseignement suprieur et de recherche serait particulirement apprcie. Savoir tre : Sens du service public Forte rigueur dans l'organisation du travail, sens de l'anticipation, Capacit dadaptation et de ractivit Bon relationnel et sens de la pdagogie pour intervenir auprs de publics varis Capacit tre force de proposition et de conseil Aptitude dcoute Got affirm pour le travail en quipe Sens de la discrtion et de la confidentialit Conditions d'exercice : Des dplacements sur le site de Meudon sont prvoir Fonction ligible au tltravail Droit