Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bottighofen , Thurgau
Personal Assistant der Geschftsfhrung (m/w/d) in Vollzeit, Bottighofen
Die Makler Service AG mit Sitz in der Schweiz und Zweigstelle in Dubai ist Marktfhrer in der Weiterbildung fr Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Marken Immobilien-Makler-Akademie und Maklersprechstunde (Makler-Community) setzen wir neue Standards in der Branche.
InvestDubai erweitert unser Portfolio um einen klaren Fokus auf Internationalisierung und ermglicht Immobilienmaklern aus dem DACH-Raum den einfachen und professionellen Einstieg in den Immobilienmarkt der Vereinigten Arabischen Emirate (Dubai).
Als direkte Assistenz der Geschftsfhrung arbeitest du eng mit den beiden CEOs zusammen, untersttzt bei zentralen Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines dynamisch wachsenden Start-ups von Strategie ber Produktentwicklung bis hin zu internationalen Geschftsreisen und Events. Dein Beitrag hilft mit, unseren hohen Anspruch an Effizienz, Kreativitt und Kundenorientierung in die tgliche Praxis umzusetzen.
Aufgaben
- Koordination: Schnittstelle zu Geschftspartnern, Kunden und Dienstleistern schriftlich & mndlich
- Kommunikation: Verfassen, Vorbereiten und Beantworten von E-Mails (auch im Namen der Geschftsfhrung)
- Termin Koordination: Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (Offline bzw. Online ber Zoom, etc.)
- Standard Operating Procedures (SOPs): Strukturierung und Optimierung interner Prozesse sowie Erstellung klarer Dokumentationen, damit Teammitglieder Aufgaben effizient, einheitlich und nachvollziehbar umsetzen knnen.
- Dokumentenmanagement: Organisieren und Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Vertrgen, Zertifikaten, ...
- Reiseplanung: Buchung von Flgen, Hotels & Restaurants (auch mit Fokus auf Membership-Programme wie z.B. Meilen, Punkte, Upgrades)
- Du bist Digital Native: Tools wie Google Workspace, Notion, ChatGPT & Co. sind dein Zuhause
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist eine kommunikative Persnlichkeit und gehst offen auf Menschen zu
- Du packst Dinge proaktiv an, denkst in Lsungen statt Problemen und eigenverantwortliches Arbeiten ist fr dich selbstverstndlich
- Du brennst fr das, was du tust und bist bereit, auch mal auerhalb der blichen Arbeitszeiten alles zu geben, wenns drauf ankommt. Verlsslichkeit und Hands-on-Mentalitt sind fr dich keine Floskeln, sondern Einstellungssache
- Erfahrung in einer hnlichen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
- 100% Remote -Job mit hoher Flexibilitt
- Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Spannende Projekte mit fhrenden Kpfen der Immobilienbranche
- Regelmige gemeinsame Teamtage / Workations z.B. in unserer Homebase am Bodensee, beim Wiener Immobilienball oder im Winter bei einer Reise in die Sonne nach Dubai
Bei uns gestaltest du nicht nur mit wir setzen Mastbe in der Branche.
Wir denken gro, handeln schnell und liefern ab. Du bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines wachstumsstarken Start-ups und arbeitest direkt an der Seite der Geschftsfhrung.
Bist du bereit, mit uns die Immobilienbranche auf ein neues Level zu heben?
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